Pénzügy állások, munkák

• bejövő számlák könyvelése, a számlák mellékleteinek begyűjtése társosztályoktól, szállítóktól
• szállítókkal kötött szerződések meglétének ellenőrzése, szükség esetén elkészítése
• banki utalások indítása
• bankkivonatok könyvelése
• pénzügyi nyilvántartások készítése, kezelése
• kimenő számlák készítése

• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák kiállítása és könyvelése
• Banki tranzakciók könyvelése
• Egyéb pénzügyi feladatok (banki utalások összeállítása, számlák alaki- és tartalmi megfelelősségének ellenőrzése, stb.)
• Tárgyi eszközök analitikus és szintetikus nyilvántartása

a szolgáltatási szerződésekben meghatározott, különböző bérszámfejtési rendszerekben végzett szolgáltatásnyújtás szakmai feladatainak koordinálása, az operatív munka szervezése és a munkavégzés szakmai irányítása...

• Pénzügyi Adminisztráció: Értékesítési szerződések alapján történő számlák pontos kiállítása, kezelése és a kapcsolódó bevételek nyomon követése.
• Kintlévőségek Kezelése: Szoros együttműködés a Gazdasági vezetővel a késedelmes kifizetésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok támogatásában.

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete

• Egy kihelyezett pénzügyi ponton támogatod a tanácsadó kollégánk munkáját
• A bevásárlóközpontba betérő vásárlók figyelmét felkelted, párbeszédet kezdeményezel
• Figyelmet fordítasz az ügyfelek igényeire, kérdéseire, és igyekszel megoldást találni rájuk

- Szoros együttműködés a társterületekkel (termelés, fejlesztés, sales) - Ügyfelekkel történő aktív kapcsolattartás, adategyeztetés - Projektek teljes körű előkészítésének és adminisztratív támogatásának koordinálása - Projektek életciklusának nyomon követése a belső rendszerekben - Automata...

• Számlák és pénzügyi bizonylatok érkeztetése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• A havi számlázási folyamat koordinálása
• Pénzügyi riportok előkészítése, havi zárások támogatása

• beszámoló készítés
• adóbevallások elkészítése, hatósági kapcsolattartás és képviselet
• havi zárás 5. munkanapra, statisztikai riportok készítése (KSH, MNB stb)
• nyilvántartások vezetése (tárgyi eszköz, készlet)
• banki tranzakciók előrögzítése az OTP elektra rendszerében

• Negyedéves tőzsdei pénzügyi gyorsjelentések elkészítésében való részvétel
• Év végi zárással kapcsolatos számviteli feladatok ellátása
• Főkönyvi egyeztetésekben való részvétel
• Egyedi éves pénzügyi beszámoló elkészítése, közzététele magyar és angol nyelven

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• A fiókba érkező lakossági ügyfelek számára történő szakmai segítségnyújtásban.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank) ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Postai küldemények kezelése és postázása
• Futárszolgáltatások szervezése és koordinálása
• Számlák kezelése és továbbítása a pénzügyi osztály részére

• A mindenkori számviteli szabályozás függvényében betartja a szervezet számviteli politikáját
• Könyvelési feladatok végrehajtása határidők betartásával
• Felülvizsgálja a számviteli dokumentumokat
• Házipénztár felelősségteljes, precíz kezelése
• Beérkező számlák könyvelése és bankszámla kivonatok könyvelése

• integrált pénzügyi rendszerben kötelezettségvállalások és a kapcsolódó beérkező számlák kötelezettségvállaláshoz rendelt rögzítése, könyvelése,
• szükség szerint bankforgalom könyvelés,
• időszaki zárásokkal kapcsolatos egyeztetés,
• ellenőrzések során közreműködés.

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

• Alállomási villamos projektek teljes körű irányítása és koordinálása
• Kiviteli tervek ellenőrzése, műszaki előkészítés
• Megvalósítás határidőn és költségkereten belül
• Alvállalkozók, művezetők irányítása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, hatóságokkal, partnerekkel

• rendezvények teljes körű előkészítése, lebonyolítása és utókövetése
• operatív egyeztetés ügyfelekkel, alvállalkozókkal és belső területekkel
• helyszín és technikai tervek ellenőrzése, alaprajzok készítése (AutoCAD)
• tűzoltósági jóváhagyások, kiürítési tervek és befogadóképességek egyeztetése

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése...

Az egyedi, útdíjrendszer szakmai ismereteinek elsajátítása után elsődleges feladatod lesz a személyes ügyfélszolgálatunkra beérkező ügyfelek informálása, e-matrica értékesítése, pótdíjas panaszok kezelése, valamint a tevékenységi körhöz kapcsolódó egyéb szolgáltatások (pl. matrica átírás) elvégzése....