Titkársági koordinator állások, munkák

• Coordinate Engineering build at PML
• Create and follow up PRL check list for Engineering Changes and builds where it is needed
• Working with design teams
• Fullfil the requirements of Change Implementation Leader position as it is described in CMII Use GES

• A gyártási terület teljeskörű szakmai és operatív irányítása
• Termelési stratégia kialakítása és folyamatos fejlesztése
• A gyártási tervek hatékony, költségtudatos és határidőre történő teljesítésének biztosítása
• Termelési, minőségi és hatékonysági KPI-ok felügyelete és javítása

* Megmunkálási terület karbantartásának (megelőző, eseti karbantartás és hibaelhárítás) kezelése * Karbantartó mérnöki csoport vezetése, szakmai támogatása * Csapattagok távollétének és beosztásának megtervezése * A kollégák karrierjének tervezése, képzési tervezek összeállítása * Toborzásban való...

• Takarító személyzet koordinálása, irányítása;
• Az elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése;
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beosztások készítése.

• Takarítók koordinálása;
• Az irányítás alatt dolgozó takarítók ellenőrzés;
• Beosztások kezelése;
• Eszközök, vegyszerek kiosztása;
• Szükség szerinti takarítási feladatok elvégzése;

A gyártási alapanyagok, ill. egyéb termékek és szolgáltatások beszerzése és készletmenedzsmentje, az üzleti egységek jóváhagyott igényeinek megfelelően....

• Beosztottak munkájának ellenőrzése, a munkavégzés koordinálása,
• szerződések véleményezése,
• hatóságokkal, könyvvizsgálókkal való kapcsolattartás, adatszolgáltatás támogatása,
• főkönyvi könyvelés ellenőrzése, támogatása,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,

• Projekt Biztosítás: A projektek hatékony menedzselése a szerszámgyártási üzletág éves árbevételi céljainak elérése érdekében.
• Tervezés felügyelete: A mérnökcsapat irányítása az egyedi készülékek, felfogó szerszámok és gyártóeszközök koncepcióalkotása, tervezése és részletes CAD/CAM kidolgozása során.

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Az épület és a termelő berendezések karbantartási és javítási munkáinak aktív, helyszíni végrehajtása
• Üzemzavarok gyors és hatékony elhárítása, szükség esetén saját kezű beavatkozással
• Megelőző, tervezett karbantartási (TMK) feladatok szervezése, végrehajtása és nyomon követése

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Megszervezed az adott soron dolgozó három-öt fő gyógyszercsomagoló munkáját
• Irányítod a készítmények csomagolását
• Együttműködsz a műszerészekkel a hibák elhárításában
• Dokumentálod a folyamatot

• A szállítmányozási csapat irányítása, mentorálása és fejlesztése FMCG környezetben.
• Egyértelmű szerepkörök, kiegyensúlyozott munkaterhelés, elszámoltathatóság és LEAN szemlélet biztosítása.
• Onboarding, készségfejlesztés és teljesítménymenedzsment támogatása.

• Felelősségi körödbe tartozik a számlák befogadása, könyvelésre való előkészítés, teljesítésigazolásokhoz alapdokumentumok bekérése, és a meglétük leellenőrzése.
• Ellátod a beszerzés teljes koordinálását, felügyeletét, kötelezettségvállalások adminisztratív folyamatainak koordinálását.

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,

• a Vállalatcsoport leányvállalatainak, üzemeinek EHS feladatainak koordinálása,
• az EHS terület napi operációs feladatainak ellátása,
• aktív részvétel az időszakos és éves hatósági ellenőrzések előkészületeiben és végrehajtásában,

• Megszervezni, irányítani és ellenőrizni a csoport munkáját (kb. 45 fő)
• Együttműködve támogatni a műszakvezető munkáját
• Gyártással kapcsolatos adminisztráció vezetése
• Napi és heti indítások pontos megszervezése
• Anyagvételezés, félkész anyagok továbbítása, rendszeres leltárok végrehajtása