Gyakornok állások, munkák

-könyvelési feladatok, - adatrögzítés. ...

Szerződésekhez és projektekhez kapcsolódó adatok rögzítése, belső adatbázisok frissítése, dokumentumok kezelése (szkennelés, rendszerezés)....

• Részvétel az IT Early Talent Programban a Contact Center technikai területén
• Projektanalitikusi feladatok ellátása az ITCOE belső kezdeményezéseiben
• Aktív részvétel a Genesys rendszerek napi szintű támogatásában és projektjeiben

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

Gyakornokként elsődlegesen az adott terület kollégáitól tanulhatsz, akiknek a napi munkájában aktívan részt veszel....

• Részvétel az IT programban az SAP technikai területén
• Projektanalitikai szerep betöltése az ITCOE belső kezdeményezéseiben
• Aktív részvétel az SAP rendszerek napi szintű támogatásában

• Adatrögzítés és ellenőrzés
• Jelenléti ívek kezelése
• Dokumentumok adminisztrációja
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése a bérszámfejtőknek
• Riportok, Excel-táblák frissítése (pivot, összesítések – ha kell)

• Senior Könyvelőként a munkád során te felelsz azért, hogy a feladatok határidőre, magas szakmai színvonalon teljesítésre kerüljenek az ügyfél számára;
• A projektek során támogatod a feladatok ütemezését, erőforrások tervezését;

• Munkavállalói dokumentációk előkészítése
• Szerződések, módosítások és igazolások adminisztratív támogatása
• HR rendszerek (pl. SharePoint, Excel, HRIS) adatainak rögzítése és frissítése
• Belépési és kilépési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adatok kezelése és rendszerezése

HR és Office Management adminisztratív támogatása Diák munkavállalók ügyeinek intézése Oktatások, képzések szervezésében való részvétel Kapcsolattartás külső partnerekkel HR riportok, jelentések készítése HR projektek és Employer Branding támogatása ...

• Bejövő telefonos hibacímek kezelése.
• Egyszerű adatbevitel táblázatokba vagy adatbázisokba.
• Irodai gépek (nyomtató, fénymásoló) üzemeltetése.

• Rutin mikrobiológiai vizsgálatok elvégzése
• Minták kezelése
• Anyagok és eszközök előkészítése tesztekhez
• Labor rendben tartása és készletek figyelése
• Lejáratok nyomon követése, laborfeltöltés

• Meglévő ügyfeleinkkel való kapcsolatépítés és új cégek akvizíciója a régióban
• Portfóliód minőségének megőrzése és folyamatos fejlesztése
• Üzleti lehetőségek felkutatása, aktív és passzív termékek értékesítése
• Ajánlatok és üzleti javaslatok kidolgozása

• Kontrolling folyamatok támogatása riportok és előrejelzések készítésével, valamint egyéb adminisztratív tevékenységekkel
• Költség- és eredményelemzések előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Pénzügyi elemzések készítése
• R2R számviteli feladatok és zárási folyamatok segítése

- Ad hoc programozási / fejlesztési feladatok ellátása - Üzleti folyamatok automatizálása - Egyedi riportok elkészítése - Power BI dashboard-ok üzemeltetése és fejlesztése - Rendszerfelügyeleti folyamatok és eszközök fejlesztése - Egyedi igények alapján SQL lekérdezések elkészítése - Riportok,...

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Német nyelvű műszaki tolmácsolás a partnercég munkatársai között
• Kommunikáció támogatása megbeszéléseken és a mindennapi munkavégzés során
• Alapvető adminisztratív segítségnyújtás a kapcsolódó feladatokban

Ezek lesznek a feladataid •Dokumentumok feltöltése a Windchill rendszerbe •BOMcheck rendszerbe való adatfeltöltés támogatása adatok előkészítésével, •Európai Vegyianyag Ügynökség irányába történő riportálás támogatása •Biztonsági adatlapok kezelése •Részvétel a saját alkalmazás tesztelésében ...

• E-mailben/weben keresztül beérkezett rendelések kezelése, rendelés-menedzsment
• Ügyfélkérések kezelése, e-mailes kapcsolattartás lengyel nyelvű ügyfelekkel
• Egyéb ügyfélszolgálati feladatok ellátása, az ügyfelek és a csapat támogatása
• Árajánlatok készítése, reklamációk adminisztrációja

• műszaki dokumentációk értelmezése
• vállalatirányítási rendszer meghatározott elemeinek használata
• méretező programok használata
• kiválasztott berendezésekre vonatkozó árképzés
• műszaki/kereskedelmi ajánlatok elkészítése
• üzletpartneri/vevői kapcsolattartás, látogatás
• adatbevitel a CRM rendszerekbe