Gyakornoki program állások, munkák

• részvétel a vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System – ICS) működtetésének támogatásában a risk control matrix és cégcsoport irányelvek mentén
• támogatás az üzleti és támogató folyamatokhoz kapcsolódó kulcskontrollok (key controls) azonosításában és értékelésében

• Heti, havi, eseti jelentések készítése
• Alapszintű IT biztonsági incidensek megoldása
• Sérülékenység érintettség vizsgálat, javítás szervezése, nyomon követése
• AD HOC és projectfeladatok támogatása
• Feladatok és folyamatok dokumentációja

• Order management for small accounts
• Special orders, credit notes, returns creation
• Order adjustments: quantity, price, blocks
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Report creation requested on demand by line manager
• Help other specialists with routine tasks when needed

Work Environment: Within Digital Global Supply Chain Europe, in collaboration with members of the Digital Smart Supply Chain team, we are responsible for deploying innovative offers and applications to improve the efficiency and productivity of our industrial sites. We are a team of 8 people spread...

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;

• A tesztmérnök napi munkájának támogatása
• Tesztberendezésekhez kapcsolódó rajzok készítése
• Teszt hardver fejlesztésének támogatása
• Műszaki dokumentációk előkészítése és frissítése
• Adminisztratív és mérnöki támogató feladatok ellátá

• Nehezen elérhető adatok manuális kigyűjtése SAP ARIBA rendszerből
• Adatok tisztítása, strukturálása és validálása reporting célokra
• Adatkészletek előkészítése EPM data platform feltöltéshez
• Manuális folyamatok megértése és automatizációs lehetőségek keresése

– A raktár és a készletek teljes körű kezelése (hogy mindig tudjuk, mi hol van). – Kimenő és bejövő áruk fogadása, kiadása és mozgatása. – Aktív részvétel az alvállalkozókkal való egyeztetésekben – te leszel a kapocs! – A beszerzési vezető jobbkezeként operatív támogatás nyújtása. – A megrendelések...

• Kampányüzemeltetés támogatása: kampányokhoz kapcsolódó anyagok előkészítése, összegyűjtése és rendszerezése
• Dokumentáció és adminisztráció: strukturált archiválás (időszak / szegmens bontásban) compliance és visszakereshetőség miatt

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• Komplex Excel megoldások kialakítása és optimalizálása
• Power Query alapú adatfeldolgozás
• Makrók és script megoldások készítése
• Feladatautomatizálást segítő VB scriptek fejlesztése és módosítása
• Adatkezelési és adminisztratív folyamatok támogatása

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

• Webes, ASP.NET alkalmazások fejlesztése a cég partnerei számára
• Egyedi rendszerfejlesztési projektekben való részvétel
• Részvétel a kapcsolódó support tevékenységekben
• Hibaanalízis és megoldási alternatívák kidolgozása

Key Responsibilities: - Serve as the first point of contact for our company, offering a warm welcome to guests and clients both in person and over the phone in Hungarian and English. - Manage incoming calls, including screening, forwarding, and taking messages with a high level of professionalism....

• Beszerzési rendelések várható érkezésének lekommunikálása a beszállítókkal
• Beszerzési rendelések befrissítése
• Beszerzési rendelések rögzítése
• Beszerzési cikkek paraméterezése

Aktív részvétel a beszerzési vezető munkájának támogatásában Árubeszerzés és reklamáció kezelése a beszállító partnerekkel Adminisztratív teendők ellátása, dokumentumok kezelése, feldolgozása...

• Bejövő szállítólevelek számlák feldolgozása, ellenőrzése.
• Kimenő szállítólevelek, számlák készítése.
• Beszerzési megrendelések készítése, teljesítések ellenőrzése.
• Adatok rögzítése vállalatirányítási rendszerbe. (Axapta)
• Beszállítókkal, vevőkkel való kapcsolattartás írásban, és telefonon egyaránt.

• Beérkező számlák rögzítése a rendszerben
• Számlák iktatása és irattározása
• Számlák státuszának folyamatos nyomon követése
• Riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás a társterületekkel és belső egységekkel

• Felhasználói élmény (UX) és szolgáltatástervezési (Service Design) folyamatok támogatása
• Részvétel a felhasználói kutatásokban és az igények feltérképezésében
• Együttműködési és tervezőeszközök (Miro, Figma stb.) használata
• Segítség az érintett feleknek szánt anyagok és vizualizációk előkészítésében.