Adminisztratív munka állások, munkák

• új ügyfelek felkutatása,
• prezentációk, bemutatkozó anyagok készítése,
• rendezvény részleg koordinálása,
• szolgáltatási csomagok összeállítása, ajánlatok készítése,
• személyes tárgyalások lefolytatása, megállapodások előkészítése
• heti/havi beszámolók készítése, megbeszélések levezetése,

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

• Bizonylatok, adók, kölcsönk, banköltség, egyéb tételek iktatása a (QUICK) rendszerbe
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Utalások (szállítói számlák, munkabérek utalása: alkalmi, állandó).
• Szállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, kompenzálási javaslatok

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

• Általános pénzügyi gyakornoki feladatok ellátása
• Bejövő számlák feldolgozása és rögzítése
• Pénzügyi elszámolások előkészítésének támogatása
• Senior könyvelő munkájának segítése
• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása

• A GarAgent Kft által forgalmazott szervizberendezések, szervizműszerek és a kapcsolódó szolgáltatások értékesítése.
• Ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• Meglévő Ügyfélkör rendszeres látogatása
• Új potenciális ügyfelek felkutatása
• Értékesítési találkozók lefolytatása

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Ügyviteli szoftver használata a rendelések pontos és naprakész felviteléhez.
• Rendelések állapotának nyomon követése és frissítése.
• Versenyképes ajánlatok összeállítása, figyelembe véve az ügyfél igényeit és a piaci környezetet.
• Műszaki specifikációk és költségvetési előírások pontos betartása.

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

Részvétel a 4iG csoport üzleti és egyéb támogató folyamatainak – beleértve a felelősségi és tevékenységi körök, kapcsolódó dokumentációk és IT rendszerek és informatikai megoldások - felmérésében, dokumentálásában és annak folyamatos karbantartásában...

•    Értékesítők és koordinátorok munkájának támogatása •    Logisztikai ügyintézés (készletnyilvántartás, szállításmegrendelés)  •    Gépjármű átadási elszámoló lapok ellenőrzése •    Szerződések előkészítése, ellenőrzése, iktatása •    Dokumentáció ellenőrzése, iktatása, rendszerezése •  ...

• IT szolgáltatások napi szintű működtetése és felügyelete;
• ügyféligények kezelése és kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel;
• részvétel a szolgáltatási szerződések és alvállalkozói szerződések megkötésében;
• szolgáltatási szintek (SLA-k) nyomon követése;

• Káreseményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, munkák felvétele
• Kárbejelentési adatpótlások koordinálása
• Kárszakértői vélemény alapján a káresemények elbírálása, szükséges folyamatok lebonyolítása
• Kárügyekkel kapcsolatos folyamatos tájékoztatás nyújtása az ügyfelek részére

• Új személy gépjárművek értékesítése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Árajánlatok elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás az új -és a meglévő ügyfelekkel

• kiemelt (Key account) ügyfelek teljes körű kapcsolattartása és gondozása;
• ügyféligények feltérképezése, egyeztetése, koordinálása a belső szakterületek felé;
• folyamatos, magas színvonalú ügyféltámogatás biztosítása szóban és írásban;

• Menedzser asszisztensi feladatok ellátása
• Marketing és PR projektek adminisztratív
• Rendezvényekkel kapcsolatos szervezési   feladatokban részvétel, adminisztratív   feladatok ellátása, rendezvények   lebonyolítása

• Álláshirdetések kezelése, toborzási tartalmak ötletelése, fejlesztése
• Önéletrajzok előszűrése, interjúk szervezése, kapcsolattartás a jelöltekkel
• Részvétel rendezvények szervezésében, lebonyolításában,
• Toborzási projektek adminisztratív támogatása

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése