Office home állások, munkák

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

- Irodai és közösségi események szervezése - Külföldi és belföldi utazások, konferencia részvételek szervezése - HR témákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok - Szabadságok nyilvántartása és riportálása - Cafeteria nyilvántartás és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása - Kapcsolattartás...

• Tervezés: Elsősorban fit-out projektek épületvillamos tervdokumentációjának kidolgozása (AutoCAD).
• Műszaki előkészítés: Szakmailag megalapozott műszaki leírások és tételes költségvetési kiírások összeállítása.

• Önállóan viszed végig a toborzási projekteket az igényfelméréstől egészen a sikeres ajánlatadásig
• Hatékonyan koordinálod a résztvevőket, kézben tartod a határidőket, és gondoskodsz róla, hogy a kiválasztási folyamat egy percig se torpanjon meg

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Akvizíciós tevékenységgel kapcsolatos döntéselőkészítő anyagok készítése
• Franchise partnerek számára adható támogatások kalkulációjához kapcsolódó információk beszerzése, döntéselőkészítő anyagok elkészítése
• Franchise szerződések előkészítésében való közreműködés
• Szerződéstár kezelése

• A SPAR-hoz beérkező vásárlói észrevételek, reklamációk kezelése
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a társosztályokkal és a bolthálózattal
• Adminisztratív teendők ellátása

• Kivitelezési projektek épületgépészeti műszaki előkészítése
• Tervek és költségvetések összevetése, értelmezése
• Költségvetési tételek, kapcsolási rajzok és tervdokumentációk ellenőrzése
• Mennyiségi számítások, eltérések, ellentmondások felismerése
• Tervezési hibák, hiányosságok jelzése

• sérülékenység kezelési folyamatok működtetésével, koordinálásával, a javító intézkedések követésével, ellenőrzésével,
• fejlesztési folyamatok biztonsági szempontú felügyeletével (konténerizáció, megvalósítási dokumentációk, specifikációk véleményezése),

• Gyártási tervek készítése a vevői lehívások alapján
• Gyártás monitorozása, határidők betartatása, riportok készítése
• Optimális készletszintek meghatározása és betartása
• Tervezési KPI számok vezetése

• Service Parts Operations gyakornokként a feladatod lesz az operatív mérőszámok jelentésének és elemzésének támogatása
• A szervezet különböző szintjeivel való együttműködés a mérőszámok/trendek megértése érdekében
• Jelentések készítése a napi vezetői felülvizsgálatokhoz

• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltérképezése
• Vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Import vámkezelés kezdeményezése, vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása

• Külföldi szervezeti egységekkel kapcsolatos számviteli feladatokban való részvétel
• Konszolidációt előkészítő feladatok, törzsadatkezelés
• Leányvállalati jelentések ellenőrzése és kapcsolt tranzakciók egyeztetése

• Üzleti eredmények pénzügyi tervezése (budget, forecast)
• Üzleti eredmények elemzése (terv-tény összehasonlítás), Cash flow tervezés
• Projektek pénzügyi tervezése az üzleti egységek számára
• Főkönyvi könyvelés előkészítő munkái

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása;
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció;
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása;
• Személyügyi és munkaügyi nyilvántartások vezetése

• Bankkártya chargeback kezelése ( kibocsájtói );
• Mastercard ; MNB  és  társterületek részére történő adatszolgáltatásával kapcsolatos tevékenységek elvégzése;
• Kapcsolattartás a Mastercarddal;
• Bankkártya kibocsájtással , módosítással és elszámolással kapcsolatos folyamatok elvégzése;

• Meglévő, saját fejlesztésű PHP-alapú rendszerek karbantartása, hibajavítása és továbbfejlesztése (bugfix / fejlesztés / refaktor).
• Részvétel a saját fejlesztésű JAVA-alapú ERP rendszer fejlesztésében és továbbfejlesztésében.

• Az IT üzemeltetési csapat szakmai irányítása és a napi működés biztosítása
• A vállalati infrastruktúra és IT szolgáltatások teljes körű, SLA-szerinti üzemeltetéseVMware virtualizációs környezet (ESXi, vCenter) működtetése, kapacitás- és verziókezelése

• Kulcsügyfelek (egyes patikaláncok) teljes körű menedzselése,
• Részvétel az üzletági kereskedelmi stratégia kialakításában, hosszú távú partnerstratégia kialakítása, partnerkapcsolatok építése,

A belső ellenőrzés által a leányvállalatok és anyavállalat számára kiküldött anyagbekérések, feladatok, kérések végrehajtásának nyomon követése;...