Dokumentációs munkatárs állások, munkák nyelvtudás nélkül

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• Pénzügyi-számviteli folyamatok szakmai támogatása ERP-rendszer fejlesztése során 
• Üzleti igények, folyamatok, jogszabályváltozások feltérképezése, fejlesztési javaslatok kidolgozása 
• Fokozatos átállás rendszertervezői feladatokra: specifikációk készítése a fejlesztőknek 

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen.
• Kapcsolattartás és képviselet a banki finanszírozást biztosító partnerekkel

• Új és meglévő ügyfélkör igényeinek felmérése, kiszolgálása
• Ügyfeleinkkel való kapcsolattartás, szerződések kezelése, aktualizálása
• Igényalapú pénzügyi tervezés és tanácsadási tevékenység
• A társaság termékeinek értékesítése (biztosítás, bank, befektetési alapok, nyugdíjpénztár, hitelügyintézés)

• könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó, illetve a főkönyvi rendszerben
• havi zárási folyamatban való aktív részvétel
• különböző kimutatások, nyilvántartások, leltárak készítése

• A pénzügyi osztály napi munkájának támogatása
• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Számlák kiállítása, kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Szállítói számlák rögzítése, iktatása
• Postázás

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel) a jogszabályoknak megfelelően, határidők pontos betartása mellett
• Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• Éves beszámolók, kiegészítő melléklet, cash flow összeállítása, beszámoló közzététele
• Havi és éves zárások megszervezése, lebonyolítása
• Havi, negyedéves, éves bevallások, önkormányzati adók ellenőrzése, beküldése, kötelezettségek határidőre történő rendezése

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

• A betonüzletág karbantartási, logisztikai és adminisztrációs feladatainak támogatása
• Karbantartási szerződések elkészítése, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a szállítókkal
• Szoros együttműködés a beszerzési területtel
• Statisztikák, riportok és előrejelzések készítése

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Bejövő ügyfélszolgálati hívások kezelése (pl. csomagküldéssel, szolgáltatásokkal kapcsolatos kérdések)
• ügyek kezelése belső rendszerekben,
• ticketek feldolgozása,
• adminisztratív és ügyintézési feladatok
• Kimenő hívások lebonyolítása (ügyfelek tájékoztatása, egyeztetések)

• Affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése
• Az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel

• nyilvántartja a Társaság pénzügyeivel kapcsolatos adatokat és a helyi közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos követeléseket
• felülvizsgálja és aktualizálja a pénzügyi szakterületet érintő utasításokat, szabályzatokat

Budapesti sportvállalkozásba keresünk munkatársat pénzügyi végzettséggel, önálló pénzügyi feladatok ellátására.  Feladatok  Házipénztár kezelése  Elszámolásra felvett előlegek nyilvántartása  Főpénztár ellenőrzése  Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, iktatása, esetleges mellékletezése ...

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• beérkező számlák ellenőrzése
• kimenő számlák kiállítása
• banki utalások előkészítése
• utánvétek kezelése, egyeztetése
• kintlévőségek nyomon követése, kezelése
• reklamációk kezelése, kapcsolattartás ügyfelekkel
• könyvelési anyagok előkészítése
• közreműködés havi és éves zárásokban