Dokumentációs munkatárs állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• Gépalkatrészekre érkező rendelések kezelése, rendelés fogadás, visszaigazolás és a rendszerben való rögzítés
• Folyamatos kapcsolattartás a termelésirányítással a gyártott alkatrészekkel kapcsolatban
• Az alkatrész készlet mennyiségének folyamatos ellenőrzése, raktári nyilvántartással való összevetése

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése
• Hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója
• Egyéb, hatósághoz érkező adómentességre vonatkozó kérelmek kezelése, ellenőrzése és korrekciója

• Be- és kiléptetéshez kapcsolódó bérügyviteli feladatok ellátása
• Bérszámfejtés és a kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése
• Cafeteria juttatások elszámolása
• Banki utalások elkészítése
• Személyügyi adatok karbantartása
• Havi adó- és járulékbevallások elkészítése

• A mezőgazdasági gépalkatrészekre érkező rendelések kezelése, rendelés fogadása, visszaigazolása, a rendszerben való rögzítése.
• Az Alkatrészraktár készletének folyamatos felügyelete, azzal való gazdálkodás.

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• Számlák, bizonylatok törvény szerinti készítése, ellenőrzése, rögzítése.
• Kontírozás, kimutatások készítése.
• Részvétel a beszámoló elkészítésében.
• Bank, pénztár könyvelése.
• Közreműködés az időszaki zárásokban, adatszolgáltatásokban, ÁFA bevallás készítése.
• Vagyongazdálkodási feladatok.

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• Nemzetközi szállítással kapcsolatos fuvarfeladatok megtervezése, megszervezése, lebonyolítása
• A szállítások teljesítésének folyamatos nyomon követése, esetleges problémák esetén beavatkozás

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• Gyártási papírok kezelése (szkennelés, lefűzés),
• Nyilvántartások készítése, vezetése,
• Beszerzési megrendelések elkészítése, nyilvántartása,
• Beszerzett termékek átvétele,
• Beérkező számlák, szállítólevelek kezelése,
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, partnerekkel.

• Aktív részvétel a napi operatív értékesítési feladatok ellátásában
• Kiszállítási programok nyomon követése, dokumentálása, teljesítések ellenőrzése

• Társaságok önálló könyvelési feladatainak ellátása;
• külföldi vállalatokkal kapcsolat tartás, számviteli adatszolgáltatás kialakítása;
• IFRS adatszolgáltatás és könyvelés;
• közreműködés az éves könyvvizsgálat vonatkozó részeiben;
• konszolidációs feladatok elvégzése.

• egészségügyi tárgyú rendeletek módosításának előkészítése,
• az egészségügyet érintő bizottsági-, képviselő-testületi döntések előkészítése, előterjesztések készítése,
• az egészségügyi témájú panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálása, intézkedés-tervezet előkészítése,

• Az induló és érkező szállítmányok nyilvántartásba vétele, a szükséges vámkezelések elintézése, az okmányok archiválása
• A rakományok tartalmának vizsgálata, a szükséges vámzárak elhelyezése, intrastat adatszolgáltatás
• EKÁER rendszerben történő regisztrálás

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Pénzügyi-számvitel feladatok ellátása
• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy osztály részére
• Rezsi számlák könyvelése, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása
• Folyószámla egyeztetések
• Zárási feladatokban való közreműködés
• Statisztikák készítése

Import és export vámkezelési feladatok teljes körű ellátása Vámokmányok elkészítése és benyújtása a hatóságok felé Kapcsolattartás a vámhatósággal, szállítmányozókkal és logisztikai partnerekkel A vámeljárások jogszabályi megfelelőségének biztosítása (magyar és EU-s előírások szerint) Problémás...

• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy részére:
• Beérkező számlák kezelése, érkeztetés, könyvelés, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Saját rezsis beruházások nyilvántartásában való közreműködés
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,