Adminisztrátor munkatárs állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

• Execute and track basic general administrative and sales-related tasks
• Implement the “ORDER TO CASH” process
• Work closely with the sales team and follow instructions - complete tasks on time
• Provide the highest level of support and service to PUMA internal and external PUMA business partners

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• Bejövő áruk bevételezése,
• rendelések karbantartása,
• nagyobb súlyú alkatrészek mozgatása, emelése, rendezése,
• adminisztrációs feladatok ellátása, iratkezelés,
• visszáruk kezelése,
• importőri reklamációk kezelése.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• Munkaügyi adminisztráció
• Rendszeres kapcsolattartás, egyeztetés a gyártási területekkel
• Adatrögzítés és adatkezelés az újonnan bevezetett HR rendszerben
• Személyi anyagok naprakészen tartása és rendszerezése
• Üzemorvosi időpontok koordinálása

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Készáruraktárba beérkező termékek betárolása, tárhelyre történő allokálása
• Készáruraktári üres tárhelyek menedzselése
• Készáruraktári komissió mozgások könyvelése
• Készáru járat könyvelések
• Göngyölegek nyomonkövetése, nyilvántartása, ellenőrzése

• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megbízókkal és alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Kimenő számlák előkészítése, számlareklamációk kezelése
• Riportok és kimutatások készítése vasúti üzemeltetési, valamint értékesítési adatok alapján

• pályázati dokumentációk összeállítása és rendszerezése
• adatgyűjtés, háttérinformációk feldolgozása
• elektronikus pályázati kitöltőfelületek kezelése
• adminisztratív feladatok ellátása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• belső nyilvántartások vezetése