Adminisztrációs gyakornok állások, munkák

fegyveres biztonsági őr képzésen való részvétel,...

Flexibilitási (energia- és teljesítményoptimalizálási) rendszerek műszaki tervezésében és fejlesztésében való részvétel...

• Napelemes kiserőművek és HMKE projektek menedzselése a felméréstől és koncepcióalkotástól az ajánlatadáson és szerződéskötésen át egészen az adminisztratív háttértámogatásig.
• Kapcsolattartás beszállítókkal és kivitelezőkkel, hogy a projektek gördülékenyen és sikeresen valósuljanak meg.

• Részvétel épületenergetikai auditokban, dekarbonizációs auditokban és energetikai tanúsításokban
• Kereskedelmi épületek helyszíni felmérésében, adatgyűjtésben és energetikai számítások előkészítésében való közreműködés

Kapcsolattartás és kommunikáció: Folyamatos együttműködés a kijelölt vevőkkel, kereskedelmi képviselőkkel és gyári társterületekkel. Gyors, pontos írásbeli és szóbeli kommunikáció az aktuális rendelések, ajánlatok, projektek és tenderek kapcsán - román, angol és magyar nyelven....

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Hatékony, skálázható szimulációk biztosítása
• Mérésfeldolgozási szkriptek végrehajtása
• Módszerek tesztelése és hibakeresése
• A meglévő módszerek funkcionalitásának javítása
• A funkciókra vonatkozó kérések értékelése és rangsorolása
• A követelmények megértése és technikai megoldás biztosítása

• Munkautasítások írása (SOP)
• Üzemadminisztrációs feladatok elvégzése
• Mérnökök napi tevékenységének támogatása
• Üzemi adatok elemzése
• Karbantartásra való felkészülés

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

• Toborzási adatbázis kezelése: Jelöltek adatainak nyilvántartása és a rendszer naprakészen tartása.
• Jelentkezők előszűrése: A beérkező önéletrajzok és pályázati anyagok átnézése.
• Interjúk megszervezése és lebonyolítása: Telefonos és személyes interjúk koordinálása és a folyamat kezelése.

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)

•Rendezvényeket és dolgozói programokat szervezel •Cikkeket írsz •Részt veszel videók, grafikák, kreatívok készítésében •Tartalmakat állítasz elő majd az intranetre, social média felületekre •Ügynökségekkel tartasz kapcsolatot •Támogatod a Kommunikáció Menedzsert adminisztrációs kérdésekben •Külső...

• Beszerzési csoport import tevékenységének adminisztratív és szakmai támogatása
• Szállítói megrendelések nyomon követése, bevételezés és dokumentációk kezelése
• Cikktörzs adatbázis felelősségteljes kezelése

• Fizetési felszólítások, hitelezői igénybejelentések elkészítése, szükséges dokumentáció előkészítése;
• Részletfizetési és egyéb megállapodások elkészítése
• Iratok lefűzése, ügyféldosszié megnyitása;
• Irattározandó/megtelt mappák tartalomjegyzékének elkészítése;

• Beszerzési folyamat támogatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók szervezése, adminisztrálása
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése
• Folyamatok optimalizálásában való részvétel
• Riportok és elemzések készítése
• Időszakos jelentések készítése

What You'll Do Contract & Tool Administration •Clean up Legisway data (e.g. verify whether termination / notice periods in the system match the signed contracts) •Upload new contracts, amendments, and extensions in Legisway •Support with DocuSign clean-up and status tracking (completed / pending /...

• Pénzügyi osztály napi szintű támogatása
• Digitális rendszerek fejlesztésében, bevezetésében való aktív részvétel
• Pénzügyi riportok készítése, KPI ellenőrzések előkészítése

• Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) szerkesztésében, módosításában való közreműködés:
• szövegek formai és tartalmi egységesítése
• akadálymentesítési szempontok (pl. közérthetőség, strukturáltság) ellenőrzése
• módosítások nyomon követése, verziókezelés
• Piaci és szabályozási figyelés:

-Papíralapú munkaügyi dokumentumok digitalizálásában. -Papíralapú és digitalizált dokumentumok rendszerezésében, lefűzésében. -Adatrögzítésben a munkaügyi rendszerünkben. -Új munkavállalók beléptetésének segítésében. -Bérszámfejtés előkészítési feladatokban való aktív közreműködésben....

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...