Számla-elemző állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Banki utalási csomagok előkészítése (kiemelten vámjellegű utalások), utalások ellenőrzése
• Kapcsolattartás a bankkal, banki ügyintézés, igazolások bekérése
• Bankkivonatok könyvelése vagy a könyvelés felügyelete
• Utazási költségek teljes körű adminisztrációja (napidíjak, hitelkártyák könyvelése)

• Partnerek kiszolgálása személyesen / telefonon / e-mailben
• Ajánlatkészítés egyszerűbb igényekre (heti 3–4 db)
• Termékajánlás kompatibilitás alapján (IT/gyengeáram termékek)
• Egyszerűbb igényeket önállóan kezeled, komplexebb esetekben termékmenedzser támogat
• Szállítólevél és számla készítése ERP-ben

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

• beérkező telefonhívások, e-mailek, ajánlatkérések és megrendelések kezelése
• új ügyfelek felkutatása, tevékenységünk bemutatása
• árajánlatok, megrendelések készítése
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az értékesítést támogató egyéb adminisztráció elvégzése

• Bejövő számlák kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása, utalásra előkészítés, valamint a kimenő és könyvelt számlák archiválása
• Szállítói számlák feldolgozása
• Kinnlevőségek kezelése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezérigazgató részére

• Beérkező hibajelentések és kérések fogadása, kezelése
• Feladatok továbbítása a felelős informatikai megoldó csapatok felé
• Folyamatos ügyfél tájékoztatás a hibajegyek, szolgáltatási jegyek megoldásának állapotáról
• Rendszerek állapotának figyelése, monitorozása és a riasztások kezelése

• lakossági ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása
• ügyfelek támogatása az új digitális banki eszközök használatában

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Kereskedelmi feladatok elvégzése (rendelések, leltár, számlázás, készletkezelés)
• Általános irodai és értékesítési ügyintézés
• Áru értékesítése vagy szolgáltatás teljesítése esetén szállítólevél, számla kibocsátása;
• Közreműködés leltározás lebonyolításában

• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.
• A teljes gépjármű- és géppark ügyintézésének koordinálása a logisztikai igazgató utasításai alapján.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• Könyvelői feladatok ellátása: a vevő, szállító, bank, pénztár gazdasági eseményekhez kapcsolódó dokumentumok alaki- és tartalmi megfelelőségének ellenőrzése, kontírozása, könyvelése;
• Bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése, irattározása;

• könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó, illetve a főkönyvi rendszerben
• havi zárási folyamatban való aktív részvétel
• különböző kimutatások, nyilvántartások, leltárak készítése

• a számlák összekészítése és elküldése a könyvelőnek
• számlák kifizetése
• banki átutalások
• egyéb pénzügyek intélzése
• futár rendszerben csomag bevitele
• cimke nyomtatás
• felragasztása
• futár megrendelés
• vevő értesitese, ha a szállítást a vevő intézi
• szállítólevél elkészítése
• csomagok adminisztrálása
• import vámkezelés

• A potenciális ügyfélkör (minimum 17,5M HUF rendelkező magánszemély ügyfelek) teljes körű kiszolgálása, különös tekintettel a megtakarítási és befektetési termékekre
• Akvizíciós tevékenység a potenciális ügyfélkörben
• Aktív keresztértékesítés, a számla aktivitás fokozása

• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Banki adminisztratív feladatok ellátása
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése
• Munkaügyi ügyintézés, könyvelés előkészítése
• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Számviteli zárásban való együttműködés

• Egyszerűbb könyvelési feladatok ellátása (pl. belső számlázás)
• Könyvelő program használata napi szinten
• Európai nyelvű bizonylatok kezelése (szükség esetén fordító használatával)
• Adminisztratív feladatok: számlák, iratok rendezése, szkennelése

AZ IRODAVEZETŐ MUNKÁJÁNAK TÁMOGATÁSA: - telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése - beérkező dokumentumok scannelése és iktatása - vendégek fogadása - szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése) - egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok...

• Több cég teljes körű könyvelésében való részvétel (bejövő, kimenő számlák, bank, pénztár, tárgyi eszköz, vegyes)
• Vevői és szállítói folyószámlák naprakész vezetése
• Bevallások, pénzügyi kimutatások, statisztikák elkészítésében való részvétel
• Évközi és éves zárásokhoz kapcsolódó feladatokban részvétel

A cég termékeinek értékesítése, rendelések felvétele – kozmetikumok, dekorkozmetikumok, fodrászcikkek, hajfestékek, hajápolók, masszázs termékek –fodrász, kozmetikai- és masszázs-szalonokban, wellness szállodákban, Viszonteladók, Kereskedelmi Láncok, Magán Drogériák körében,...