Mérnök adminisztráció-koordinátor állások, munkák

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Lakások kezelésével és bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás bérlőkkel és társasházkezelőkkel,
• A lakások üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása, kisebb munkák elvégzése,
• Közműszolgáltatókkal folytatott rendszeres ügyintézés, óraállások ellenőrzése és rögzítése,

• Vezetőség és üzletágvezetők napi munkájának hatékony támogatása
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása - dokumentumok kezelése és rendszerezése, nyilvántartás naprakész vezetése (levelek, számlák, szerződések, egyéb)
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátás

mobilalkalmazás-fejlesztési projektek menedzselése: a projektek teljes életciklusának irányítása, biztosítva a határidők, költségvetések és minőségi követelmények betartását...

Az intézmény, az intézmény telephelyei és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken...

• Managing, coordinating, and instructing drivers who are currently available and ready for assignments.
• Planning and organizing driver assignments based on individual skills and competencies.
• Handling daily operational matters related to drivers and resolving arising issues.

• Projekteken való kommunikáció segítése
• Dokumentációk átnézése, módosítása kínai és magyar nyelven
• Kulturális kapcsolódás elősegítése a magyar csapat és a kínai partnerek között
• Tárgyalásokon fordítás

• IT fejlesztési csapat támogatása projektek vezetésében, kezelésében
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a projektek teljes életciklusa alatt
• Kapcsolattartás partnerekkel és szakértőkkel
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• Fejlesztési igények strukturált feldolgozása és nyomonkövetése

• A bemutatóterem napi működésének összefogása, az ott dolgozó kollégák támogatása
• Kapcsolattartás a meglévő asztalos partnerekkel és viszonteladókkal, a kapcsolatok folyamatos ápolása (farming sales)
• Ügyfelek fogadása, igények felmérése, tanácsadás és aktív részvétel az értékesítésben

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• támogatod a domain- és tanúsítványkezelési folyamatok működtetését,
• közreműködsz a licencgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásában,
• hozzájárulsz a technológiai területen jelentkező komplex feladatok megvalósításához,
• támogatod a folyamatok tervezését és fejlesztését,

• Gondoskodsz a területen felmerülő vásárlói igények kielégítéséről
• Figyelemmel kíséred az osztály szortimentjéhez tartozó árukészlet rendelését, karbantartását, árumozgatást és a kihelyezés koordinálását
• Gondoskodsz az osztályos kollégák munkájának megszervezéséről, ellenőrzéséről

• A műszaki biztonsági trendek nemzetközi szintű nyomon követése, a legjobb gyakorlatok beazonosítása és ezek gyakorlati alkalmazása.
• Új biztonságtechnikai eszközök és innovatív megoldások tesztelése, bevezetési javaslatok készítése.

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Administrative support of the Service Manager
• Document verification and distribution
• Pre-sales support (filling of quotations)
• Billing preparation: issuing, collecting and tracking of proofs of performance. Clarifying the deviations. Froward of the final documentation to the account/invoice department

• A megrendelések szövegének, a műszaki leírásnak valamint a feladatlistának az ellenőrzése.
• Műszaki tervek készítése a kijelölt munkamegrendeléshez a Planning Tool-ban.
• A rendelkezésre álló kapacitás ellenőrzése, a végrehajtás ütemezéséhez szükséges kezdeti időpontok biztosítása.

• Kapcsolattartás a társosztályokkal (telefonon és emailban)
• Nemzetközi gépjárművezetők irányítása
• Gépjárművek nyomonkövetése
• Fuvarozási rendszer folyamatos használata

• Projektirányítási feladatok ellátása budapesti és vidéki projekteken
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek készítése, adminisztrációja
• Fővállalkozói és generál kooperációkon való részvétel
• Alvállalkozók kiválasztásában és szerződéskötésekben aktív részvétel

• munkavállalók be- és kiléptetése, munkaszerződések és módosítások elkészítésében való közreműködés
• szakmai támogatása nyújtása vezetők és kollégák felé bérszámfejtési ügyekben és TB ellátások vonatkozásában
• kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal, partnerekkel és a munkavállalókkal