Asistant állások, munkák nyelvtudás nélkül

- vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése - költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése - banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben, beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve net bank kezelése HUF és egyéb devizanemben - pénztár kezelése, könyvelése...

• Online rendelések összekészítése megrendelés alapján
• Áruk rakodása
• Az áruházi dolgozók napi munkájának támogatása

• Készletmozgások rögzítése, kezelése vállalatirányítási rendszerben
• Raktári készletmozgások adminisztrációja
• Raktárba érkező és kimenő anyagok dokumentumainak ellenőrzése, kezelése
• Göngyöleg egyenleg vezetése, könyvelése
• EKÁER felület kezelése
• Kapcsolattartás a gépkocsivezetőkkel

Munkáját az élelmezésvezető irányításával önállóan végzi. Számlákat, szállítóleveleket egyezteti a raktárossal és az élelmezésvezetővel. Létszámokkal kapcsolatos adatokat előkészíti a kiszabásokhoz. Elkészíti az áruk bevételezését, étlapok bevitelét, létszámrögzítést, elő kiszabatokat, napi, havi...

• Webáruház napi szintű kezelése és karbantartása
• Termékek feltöltése, adatlapok szerkesztése, frissítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása (e-mailes és telefonos megkeresések kezelése)
• Reklamációk és garanciális ügyek kezelése
• Webáruház működésének folyamatos optimalizálása

A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások...

• Beérkező minták fogadása, rendszerezése és adminisztrálása (pl. vér-, szövetminták sorszámozása és laborba juttatása)
• Minták nyilvántartása digitális rendszerben (xLIMS )
• Kapcsolattartás állatorvosokkal, ügyfelekkel, futárszolgálattal
• Ügyfelek, partnerek, vendégek fogadása
• Csomagok átvétele

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) szerkesztésében, módosításában való közreműködés:
• szövegek formai és tartalmi egységesítése
• akadálymentesítési szempontok (pl. közérthetőség, strukturáltság) ellenőrzése
• módosítások nyomon követése, verziókezelés
• Piaci és szabályozási figyelés:

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatott projektek megvalósítása során tanács-, tájékoztatás adása a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokban, állásfoglalásokban és szabályzatokban foglaltakkal kapcsolatban, mind a kedvezményezettek, mind pedig a Kincstár...

• utalások rögzítése és beküldése a bank felé az utalási lista jóváhagyása után
• utalási listák készítése és jóváhagyatása
• bankkártya ügyintézés
• közbeszerzés esetén érvényes nullás igazolás vagy köztartozás-mentesség igazolásának ellenőrzése, dokumentálása
• betétlekötések intézése

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Kimenő és bejövő posta ügyintézése,
• Pénztárosi teendők ellátása,
• Bejövő számlák tételes ellenőrzése és feldolgozása, kimenő számlák készítése,
• Előlegek és egyéb függő tételek kezelése és ellenőrzése,
• Folyószámlák egyeztetése,
• Kompenzálások összeállítása, ellenőrzése és lekönyvelése,

Orvos melletti asszisztálás, munkájának segítése, adminisztratív feladatok...

• Bejövő áruk bevételezése,
• rendelések karbantartása,
• nagyobb súlyú alkatrészek mozgatása, emelése, rendezése,
• adminisztrációs feladatok ellátása, iratkezelés,
• visszáruk kezelése,
• importőri reklamációk kezelése.

• Egyes üzleti területek, folyamatok önálló elemzése
• Rendszeres heti, havi statisztikák összeállítása
• Külső értékesítések kiszámlázás
• Kereskedelmi mutatók elemzése, anomália keresés
• Döntéselőkészítő anyagok, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás és együttműködés a vállalaton belüli különböző területekkel

• A Pályázati Támogatások Osztály megnövekedett, elsősorban az uniós pályázatok elszámolásához kapcsolódó adminisztratív feladatainak ellátása
• Szerződéskhez kapcsolódó adminisztráció
• Adatrögzítés
• Digitalizáció
• Dokumentum kezelés
• Projektek kapcsán a partnerekkel való kapcsolattartás

• Export,-import ügyintézés
• Áru beérkeztetés és kiadás
• Visszáru kezelés
• Visszáru dokumentáció elektronikus archiválása
• Riportok, statisztikák, KPI kimutatások készítése

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása