Utazási iroda állások, munkák

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai és tartalmi ellenőrzése, utalásra előkészítése, rögzítése bankba)
• Elszámolások feldolgozása
• Házipénztár vezetése

- Irodai és közösségi események szervezése - Külföldi és belföldi utazások, konferencia részvételek szervezése - HR témákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok - Szabadságok nyilvántartása és riportálása - Cafeteria nyilvántartás és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása - Kapcsolattartás...

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

HR folyamatok működtetése az Operációs területen, mint például toborzás-kiválasztás, karriermenedzsment, létszámgazdálkodás, teljesítménymenedzsment, HR adminisztráció stb.,...

• Felnőtt utazások szervezése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás utasokkal és partnerekkel
• Ajánlatok készítése, ügyfelek tájékoztatása
• Utazások előkészítése és lebonyolításának támogatása

• HR- és munkaügyi adminisztráció: belépő és kilépő munkavállalók dokumentumainak kezelése (munkaszerződések, munkaköri leírások, személyes iratok, adatok)
• Dolgozói- és kompetencia nyilvántartás kezelése
• Munkaszerződések lejáratának figyelése, módosítások előkészítése

• Élelmiszeripari gépek, berendezések és nyomástartó edények tervezése (PED és egyéb iparági előírások figyelembevételével)
• A berendezésekhez tartozó 2D/3D műszaki rajzok, dokumentációk elkészítése
• Kapcsolattartás a gyártással, beszerzési osztállyal, és részvétel a szükséges műszaki egyeztetéseken

• Szerződések átnézése, szerkesztése és személyre szabása angol nyelven
• Budgetek és pénzügyi kalkulációk készítése angol nyelven
• Könyvelés előkészítési munkák koordinációja 2 magyar és 3 külföldi cég számára
• Bejövő és kimenő számlák rendszerezésének és iktatásának koordinációja

• Sportrendezvény szervezés turisztikai feladatainak bonyolítása és utánkövetése
• Rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, számlázásKapcsolattartás szálláshelyekkel, partner szállodákkal, szobakapacitás kezelés

• Forgácsoló üzemben dolgozó kollégák napi munkájának koordinálása
• Gyártás során felmerülő problémák megoldása
• Az üzem teljesítményével kapcsolatos riportok készítése a termelésvezető számára
• Folyamatoptimalizálás a termelésben

• Komplex élelmiszeripari gépek értékesítése és projektmenedzsment
• Rendszeres partnerlátogatások, ügyféligények felmérése
• Új ügyfelek felkutatása és megnyerése
• Kiemelt ügyfelekkel való hosszú távú kapcsolattartás
• Külföldi beszállító partnerekkel való napi kommunikáció, ajánlatok kezelése

• Dokumentációk felülvizsgálata és ellenőrzése
• Szakszerű kivitelezés ellenőrzése.
• Technológiai utasítások, minőségi előírások betartása, betartatása
• Anyagok munkahelyi tárolásának, átvételének, megszervezése
• A kiszállított anyagok minőségi és mennyiségi ellenőrzése

• Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
• A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása

• terepszemlék és irodai napok hatékony, önálló szervezése
• ipari csarnokok betonjavítási technológiájának megismerése
• hibás felületek helyszíni felmérése, ajánlatok készítése, az értékesítési folyamat támogatása
• szakértői feladatokban való részvétel
• alvállalkozói csapatok helyszíni támogatása

• A jövőbeli projektek alkatrészeinek tervezése, gyártási rajzainak elkészítése Siemens NX programban
• Szoros együttműködés a fejlesztéshez kapcsolódó társterületekkel és vevőinkkel
• A termékekhez kapcsolódó szabványok, előírások, szabadalmak felkutatása, elemzése és felhasználása a tervezés során

A POZÍCIÓ CÉLJA: A vállalat hazai és nemzetközi PR- és kommunikációs tevékenységének operatív megvalósítása, a kommunikációs stratégia végrehajtásának támogatása, valamint aktív együttműködés a belső csapattal és külső partnerekkel. FELADATAID LESZNEK TÖBBEK KÖZÖTT: - a vállalat PR- és...

• a munkaterületeken (iroda, szociális helyiség, öltöző, ebédlő, folyosó, üzemi terület) higiéniai feltételek biztosítása
• a minőségügyi követelmények betartása, az üzem működési és higiéniai előírásainak ismerete
• segítségnyújtás a termelés során keletkezett hulladék eltávolításában

• Projektmenedzsment: Digitális energetikai projektek teljes életciklusának vezetése (tervezés, megvalósítás, átadás).
• Ügyfélkapcsolat és értékesítési támogatás: Ügyfelekkel való egyeztetés, igények felmérése, technikai és üzleti megoldások közvetítése.

• A cég műszaki termékeik/szolgáltatásaik szakmai képviselete és értékesítése
• Meglévő ügyfélkör gondozása és új üzleti lehetőségek felkutatása
• Műszaki tanácsadás nyújtása partnereknek: egyedi igények felmérése és megoldási javaslatok kidolgozása