Utazási iroda állások, munkák

• vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése, fizettetés, részükre tájékoztatás nyújtása;
• PMS rendszerben foglalások kezelése (rögzítés / törlés / módosítás / adminisztráció)

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel: Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollégák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Tenderek lebonyolításában részvétel
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés

• A külföldi irodák és egyéb ingatlanok teljes körű adminisztratív és üzleti koordinációja
• Kapcsolattartás a helyi kollégákkal és vezetőkkel az ingatlanhasználattal kapcsolatos kérdésekben
• Kapcsolattartás és egyeztetés bérbeadókkal, property managerekkel, ingatlanközvetítőkkel

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Az ügyvezető igazgató céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása,
• e-mail-ek kezelése, feldolgozása,
• az iroda zavartalan működésének biztosítása, beszerzések ügyintézése,
• kooperációk, találkozók megszervezése, naptár kezelése,
• emlékeztetők, kooperációs jegyzőkönyvek megírása,

• Élelmiszeripari berendezések, többek között vákuumos töltő-, adagológépek, időszakos karbantartása és javítása
• Hibaanalízis és –elhárítás
• Kezelőszemélyzet oktatása
• Tanácsadás a vevőknek a karbantartásról, kopó- és cserealkatrészekről
• Szervizbeszámolók készítése, digitális adminisztrációja

• Élelmiszeripari berendezések, többek között szeletelő- és csomagológépek beüzemelése, karbantartása és javítása (mélyhúzó gépek, tálcazárók, flow-pack berendezések, címkéző,-jelölő rendszerek)
• Hibaanalízis és hibaelhárítás
• Kezelőszemélyzet oktatása

• Külföldi szállító számlák folyamatos egyeztetése a cégen belül;
• Hotel számlák és bejövő utalások foglalási számmal történő összevezetése, kiegyenlítések, részkiegyenlítések nyilvántartása;
• Számlák könyvelésre történő előkészítése, szállítói könyvelés;
• Közreműködés cash flow tervezésben;

• hazai és külföldi beszállítókhoz kapcsolódó beszerzések kezelése, a beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás
• készletek folyamatos nyomon követése, kórházi és patikai igények teljesítése
• forgalmi jelentések és elszámolások készítése

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Rendmániás vagy, a rendszerezés a hobbid, óvodában mappa volt a jeled, és bizarr módon élvezed, ha minden könnyen megtalálható a szerveren.

Az utasok tájékoztatása utazásokkal kapcsolatban e-mailen, személyesen és telefonon. Az utazási szerződés megkötése, pénzügyek, voucherek kezelése. Az utazásokhoz kapcsolódó videós tartalmak készítése....

• Csapat munkájának szervezése, projektek hatékony elosztása
• Kölcsönzési, outsourcing projektek megvalósítása, ellenőrzése
• Projektek és a működés jövedelmezőségének kontrollja, gondos gazda szemlélet
• Éves pénzügyi- és szakmai tervezésben való részvétel
• Partner tárgyalásokon való aktív részvétel

• Ajánlatok készítése, foglalások kezelése
• Utazások és rendezvények teljes körű lebonyolítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Az iroda általános működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Szállodai és egyéb szolgáltató partnerekkel kötött szerződések tárgyalása

• iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása);
• szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása;
• beszerzés kezelése (irodaszerek, reprezentációs termékek);

• Kongresszusok és rendezvények teljes körű szervezése, adminisztrációja
• Marketing anyagok tervezésének/gyártásának koordinálása
• Árajánlatok bekérése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlák és a hozzájuk kapcsolódó egyéb dokumentumok begyűjtése
• Teljesítésigazolások elkészítése
• Költségek követése

• Gyengeáramú (informatikai) és vagyonvédelmi (riasztó-, videómegfigyelő- és beléptető) rendszerek kiépítése
• Biztonságtechnikai eszközök szerelése, telepítése
• Meglévő rendszerek hibaelhárítása, -karbantartása, -bővítése
• Villanyszerelési szakmunkák elvégzése
• Kábelnyomvonalak építése, tálcázás

• külső könyvelő iroda munkájának napi szintű támogatása, szükség esetén teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése (számlák begyűjtése, helyszínen a számlák ellenőrzése, adminisztrálása és könyvelő iroda felé történő továbbítása)

• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Postai küldemények kezelése és postázása
• Futárszolgáltatások szervezése és koordinálása
• Számlák kezelése és továbbítása a pénzügyi osztály részére

• Meglévő B2B partnerekkel való kapcsolattartás (külföldi és hazai utazási irodák, tour operátorok, valamint egyéb vállalati és üzleti partnerek)
• Új partnerkapcsolatok felkutatása és kiépítése a nemzetközi és a magyar piacon egyaránt