Titkársági asszisztens állások, munkák

• A menedzsment munkájának teljes körű támogatása
• Utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás, programok)
• Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása
• Reprezentációval kapcsolatos beszerzések bonyolítása
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

• Az ügyvezetők munkájának támogatása.
• Kapcsolattartás a szervezeti egységek vezetőivel, egyeztetések és értekezletek szervezése, emlékeztetők készítése.
• Prezentációk előkészítése.
• Esetenként közreműködés elemzések és kimutatások összeállításában.

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában
• Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeállítása

• az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,
• a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),

• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának és levelezésének kezelése, időpontok egyeztetése, feladatok nyomonkövetése
• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• Igazgatói iroda vezetése;
• Titkári feladatok ellátása ;
• Az igazgató munkájának támogatása;
• Vezetői asszisztensi feladatok ellátása;
• Az igazgató munkanaptárának kezelése;
• Hivatalos levelek fogadása, megírása, valamint a levelek kezelése;
• E-mailek figyelemmel kísérése, kezelése, feldolgozása, továbbítása;

• az ügyvezető munkájának támogatása, napi, heti időbeosztásának vezetése, programjainak szervezése
• a társaság papír alapú levelezési feladatainak elvégzése
• levelek, dokumentumok, csomagok iktatása, postakönyvi vezetése
• különböző dokumentumok (pl. levelek, szerződések, értékelések) elkészítése

• segíti a főjegyző munkáját egyes kiemelt ügyek kezelésében, feldolgozásában,
• kiemelt projektek esetében projektmanagement feladatot lát el,
• közreműködik a főjegyző megbeszéléseinek, tárgyalásainak előkészítésében és szervezésében,

• Általános adminisztrációs teendők
• Excel táblázatok kezelése, adatok rögzítése és rendszerezése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel ( telefonon és emailben)
• Számlázási feladatok ellátása
• Csomagok kezelése
• Határidők figyelése
• Szerződések kezelése, rendszerezése
• Titkárnői feladatok ellátása

• a Rektor szakmai és adminisztratív támogatása a mindennapi munkavégzésben
• időpont-egyeztetések, naptárkezelés, delegációk és hivatalos események előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel (hazai és nemzetközi)

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

- Titkárság zavartalan működésének biztosítása - Vendégek fogadása, reprezentáció - Tárgyalók kifogástalan rendjének biztosítása - Teljeskörű iktatás, dokumentumok kezelése, nyilvántartása, továbbítása - Titkárság működéséhez szükséges eszközök beszerzése ...

• Während der Lehre arbeitest du während der Sommersaison im Golf Sekretariat und in der Wintersaison im Marketing der Tamina Therme
• Kommunizierst gerne täglich mit unseren Gästen, externen Partnern und Mitarbeitenden
• Du arbeitest am Empfang oder im Büro

• Organizing and coordinating appointments, meetings, and business travel while ensuring seamless day-to-day support
• Supporting the prioritization and coordination of calendars and requests in alignment with stakeholder needs and team guidance

Senior Congress and Events Project Manager (100%) The International Association for the Protection of Intellectual Property (AIPPI) is a leading global NGO dedicated to the development, improvement, and legal protection of intellectual property. Based in Zurich, Switzerland, AIPPI is a politically...

General Counsel - Lausanne/Prilly Malley or Zurich (Switzerland) About Salt Salt Mobile is one of Switzerland’s leading telecommunications providers, delivering innovative mobile, internet, and TV solutions to consumers and businesses across the country. We are seeking an experienced and...

• Lead projects to develop and deploy systems, such as scientific instruments and sub-systems, forming a core project team with the project scientist and project engineer when applicable.
• Accountable for delivering projects to the science community in specifications, in budget and on time.

At a time of geopolitical shifts and in a rapidly changing and politically challenging environment, your task will be to implement and further develop the ifa's fields of impact in art and civil society, as well as its expertise in protection, research, and debate. This work will be based on the...