System adminisztrátor állások, munkák

• Szállások keresése külföldön, ezek leorganizálása
• Kapcsolattartás a szállásadókkal
• Általános adminisztrációs feladatok

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• készletgazdálkodáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• számítógépes készletanyag mozgatás, kivételezés, bevételezés
• raktárak közötti adminisztrációs anyagmozgatás
• leltározási feladatok
• kimutatások, jelentések készítése
• adminisztrációs helyettesítések

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

- folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel - alvállalkozókkal való kapcsolattartás és adminisztráció elvégzése - számlák/szállítólevelek kezelése - az üzem adminisztratív feladatainak elvégzése - műszaki kollégák munkájának támogatása...

• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c, Exadata) RedHat környezetben,
• MySQL (MariaDB), PostgreSQL nyílt forráskódú adatbázisok adminisztrálása Linux OS-en,
• ORACLE Enterprise Edition RAC, DataGuard, üzemeltetése nagy (>10 TB) adatbázisokkal,

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• A raktári folyamatok adminisztratív támogatásában
• Autók indításának és érkezésének nyomon követésében
• Fuvarlevelek kezelésében
• Kapcsolattartásban a műszakvezetőkkel
• Az EKAER rendszer kezelésében
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátásában raktári környezetben

- Ügyfelek kiszolgálása - Pénztár kezelése - Bevételi-kiadási dokumentumok készítése - Számlák könyvelése - Postázás, iktatás, iratrendezés - Menetlevelek rögzítése - Egyéb adminisztrátori tevékenységek...

• a cégcsoport érdekeinek képviselete a szállítói felületekhez és kihelyezésekhez kapcsolódó adminisztratív folyamatok ellátása és támogatása érdekében
• aktív részvétel a központi értékesítést támogató adminisztrációs folyamatok és rendszerek kialakításában, fejlesztésében és működtetésében

• A raktári munkavállalók időadatainak kezelése és karbantartása a Kelio rendszerben;
• Létszámigények összegyűjtése és továbbítása a toborzási csapat felé a raktár aktuális igényei alapján;
• Műszakbeosztások előkészítése és adminisztratív kezelése;
• Tréningek szervezésének támogatása;

- vállalatirányítási rendszer kezelése - kimenő számlák készítése - beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése - beérkezett, nem számlázott tételek nyomon követése - Partnerekkel való kapcsolattartás - postai dokumentáció - napi ad-hoc feladatok...

• Az alapanyag vagy késztermék export-import szállítások költséghatékony megszervezése
• A beérkezett fuvarszámlák ellenőrzése, számlareklamációk kezelése
• A szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás; az árajánlatok beszerzése

Számlák kiállítása, nyilvántartása Dokumentumkezelés, iratok rendszerezése és iktatása Kapcsolattartás partnerekkel (telefonon és e-mailben) Egyéb adminisztratív feladatok támogatása...

• logisztikai, irodai adminisztráció pontos vezetése,
• Excel-táblázatok napi frissítése,
• külsős nyomdákkal való folyamatos kapcsolattartás,
• raktár admin oldalról történő támogatása.

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• front office feladatok – ügyfelekkel, vásárlókkal kommunikáció
• az autókereskedésnél felmerülő adminisztratív ügyintézés (főként az adásvételi ügyletek teljeskörű dokumentációjának előkészítése, összeállítása)
• okmányirodai ügyintézés a gépjárművekkel kapcsolatos ügyletek vonatkozásában

• a gyermekek és családok fogadása, segítése a vizsgálatok és terápiák során
• barátságos, biztonságot adó jelenlét a mindennapi működésben
• a szakemberek munkájának támogatása, szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők (orvosírnok)
• esetmenedzsment, támogató kapcsolattartás a családokkal