Shared service állások, munkák

• Execution of the preparatory monthly payroll processes for payroll accounting for our Austrian locations
• Support for a smooth end-to-end payroll process
• Maintain and manage changes in the employee lifecycle (entry, transfer, etc.)

• Accounting and reporting of inventory / wholegoods related transactions (reserve calculation, allocations etc.). Reconciliation of balance sheet accounts.
• Attending monthly reviews with Brand Controllers. Answering and following-up queries during and after month end close

• Support the transition of Order to Cash processes from European entities to Hungary
• Actively contribute to building and shaping a new Shared Service Center in Budapest
• Manage accounts receivable portfolios using personalized follow-up strategies
• Negotiate and monitor payment agreements

• Manage end-to-end recruitment processes, from job postings and candidate screening to offer management and onboarding preparation
• Partner with hiring managers to understand workforce needs and define effective recruitment strategies

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• Managing administrative processes related to completed rentals
• Handling post-rental financial and administrative tasks
• Recording post-rental charges (damages, penalties, additional fees) in the fleet management and billing system
• Monitoring outstanding balances and customer accounts

• Lead and act with the local finance team and ensure compliance with internal and external financial regulations (local GAAP, IFRS, and Infineon standards).
• Drive budgeting, forecasting, and monthly reporting processes for Cegléd site.

• OTC (Order-to-Cash) folyamatok napi szintű kezelése ERP rendszerben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, nemzetközi partnerekkel és ügyfelekkel
• Havi zárásokban, auditokban és projektekben való aktív részvétel
• Szolgáltatási szintek (SLA) és teljesítménymutatók (KPI) nyomon követése

• A pénzügyi irányelvek és eljárások betartásának biztosítása
• Napi pénzügyi tranzakciók kezelése (számlafeldolgozás), beleértve a szállítói számlaadatok ellenőrzését, besorolását és könyvelését
• A szállítói főkönyv és a kifizetési számlák egyeztetése

• RTR számviteli tevékenységek ellátása
• Cash & Bank könyvelés és bankegyeztetés
• Tárgyi eszköz könyvelés
• Intercompany könyvelés és egyeztetés
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban való aktív részvétel
• Főkönyvi és mérleg egyeztetések önálló kezelése

• Te vezeted és koordinálod az AP‑hez kapcsolódó folyamatfejlesztési projekteket – standardizáció, új rendszerek, modernizálás.
• Partnerként támogatod az AP team leadereket a napi működés optimalizálásában.

Support HR Service Transition: Assist with the transition of HR processes, ensuring smooth knowledge transfer and process implementation....

• Receive & enter order into processing system and confirm shipments
• Keeping Customers updated on the status of their Purchase Orders.
• Follow -up on deliveries of products with Logistics

• Oversee the day-to-day operations of the organization and ensure smooth business performance
• Drive alignment and effective collaboration across key functions 
• Establish and continuously improve operational processes, structures, and internal workflows

• Resolving IT issues of our clients, act as first point of contact for the customer (Level 1 IT support)
• Handling end-user calls and web queries via tools, phone and email
• Documentation and precise administration, logging of calls on the ticketing tool

Milyen feladatokra számíthatsz? RPA alapú automatizációs megoldások tervezése, fejlesztése és implementálása (kiemelten UiPath környezetben) Automatizációs folyamatok fejlesztése scripting és desktop automation eszközökkel Üzleti igények feltérképezése és automatizációs lehetőségek azonosítása...

• Provide full administrative support to the University’s bodies, in line with their respective rules of procedure.
• Develop, maintain, and continuously improve the procedural rules, forms, and administrative processes related to such bodies.

• Check and approve foreign and local currency payments in CEE region using numerous e-bank platforms, SWIFT channel and TIS payment platform.
• Run KYC process with selected bank partners of MOL Group, ensure up to date list of company representatives and bank signatories.

• Reconciliation of balance sheet and profit and loss accounts, preparation of reconciliations
• Accounting and management of accruals
• Posting of wages and accruals
• Fixed asset accounting
• Posting taxes based on instructions provided by the Taxation Department

• Job location: Budapest, Hungary, 9th District, Mill Park office building
• Role type: permanent
• Full time employment, 40 hours/week
• Resolving IT issues of our clients, act as first point of contact for the customer (Level 1 IT support)
• Handling end-user calls and web queries via tools, phone and email