Műszaki adminisztrátor gyakornok állások, munkák

• Műszakianyag cikkszámrendszer felülvizsgálata
• Karbantartást támogató szoftver feltöltése adatokkal
• Dokumentációs feladatok ellátása
• Microsoft Excel használatának ismerete, szerkesztése

• projektadminisztráció elvégzése a projektvezető irányításával
• önkormányzati, hivatali ügyintézések lefolytatása
• a projektvezető és az építésvezető napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszállítókkal, partnerekkel

• Kamionok, pótkocsik és egyéb gépjárművek műszaki adatainak, dokumentumainak nyilvántartása (forgalmi, műszaki vizsga, ADR, tachográf kalibráció stb.)
• Műszaki vizsgák, időszakos ellenőrzések és határidők nyomon követése
• Karbantartási és javítási előjegyzések kezelése

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

- Kereskedői marketing kérések kiszolgálása (információ biztosítása, POS anyagok összekészítése, átadása, visszavétele) - Digital Asset Management – új tartalom rendszeres letöltése és rendszerezése a saját médiatárunkban - Banner mutációk ellenőrzése és jóváhagyása - Oracle-ben PO készítése, új...

• valós projektekben való részvétel, 
• AWS cloud környezetben való munkavégzés, 
• Terraform és Python kódok írása.

• Adminisztráció, nyomon követés (SAP és egyéb programok)
• Dokumentumok kiállítása
• Folyamatos belső egyeztetés, számlák nyomon követése
• Számlák rögzítése, egyszerű napi jelentések készítése, workflow-k indítása
• Kimenő számlák készítése
• Postázási, scannelési feladatok

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• laptopok telepítése, frissítése
• SW terítés véghezvitele
• költözéssel járó feladatok előkészítése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Ellenőrződ a készletnyilvántartásunkat SAP rendszerben,
• Részletesen, pontosan nyomon követed eszközeink mozgását,
• Esetenként kapcsolatot tartasz külső szállítóinkkal,
• Egyéb adminisztratív feladatokkal segíted a kereskedelmi csapatot és széles körben megismerheted a kereskedelmi területeket.

• Döntés-előkészítésben való részvétel / kockázati szempontú döntéstámogatás a gazdasági döntéseknél, projekteknél.
• Gazdasági előrejelzések, elemzések, beszámolók készítése.
• Pénzügyi riportolási rendszer fejlesztésében, működtetésében történő részvétel.

• Gyakorlati tapasztalat szerzése a szervezet különböző területein
• Egy kijelölt részleg működési funkcióinak megismerése
• Csapatprojektek támogatása kutatásokkal, adatgyűjtéssel és prezentációk készítésével
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása (adatbevitel, dokumentumszervezés, ütemezés)

• vízkészlet használati járulék egyeztetése, utaltatása, levelezés-, felszólítók kezelése
• aktiválási jegyzőkönyvek előkészítése
• VPFD és belső beruházási projektek nyomonkövetése és adminisztratív támogatása
• erőmű látogatások szervezési támogatása
• megbeszélések szervezése

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

- 3D-s épületgépészeti modellek készítése/optimalizálása tervdokumentációkból és 3D-s pontfelhők alapján, - Kiviteli tervek, gyártmánytervek készítése, - BIM feladatok elvégzése, speciális szoftverek használatával,...

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Ügyfelek felé történő tájékoztató hívások indítása
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Szakmai anyagok prezentációjának elkészítése
• Megbeszélésekről és projektről jegyzőkönyvek készítése – a későbbiek során esetlegesen moderálási feladatok ellátása
• SAP rendszer megismerése és használata
• Riportok készítése és elemzése
• Elégedettségi felmérések készítése és elemzése