Irodaszer állások, munkák

• Beszerzési vezető és beszerzők teljes körű támogatása
• Beszerzési rendelések operatív kezelése, visszaigazolások rögzítése
• Indirekt beszerzői feladatok ellátása (pl. karbantartáshoz szükséges alapanyagok, irodaszerek, tisztítószerek, munkavédelmi felszerelések)

Napi irodai és operatív feladatok ellátása: irodaszerek, készletek és eszközök nyilvántartása, feltöltése, leltárazása. Szállítmányok fogadása és koordinálása. Számlák rögzítése, adminisztráció. E-commerce tevékenység operatív támogatása. Bejövő hívások fogadása, belső kommunikáció kezelése...

- Postázás, postai iktatások, fénymásolás, szkennelés, nyomtatás. Irodaszerek, anyagok beszerzése. (papírbolt, üzlet, online rendelés) - Nyomdai anyagok előkészítése, leadása, átvétele, szükség esetén nyomdai ügyintézés. Dokumentumrendezés,-rendszerezés. - Sajtómegjelenések figyelése, rögzítése. -...

• Toborzási, kiválasztási folyamat szervezése, lebonyolítása
• Képzési terv összeállítása. képzések szervezése, lebonyolítása
• Belépő, kilépő dolgozókkal kapcsolatos munkaügyi feladatok
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó feladatok
• Üzleti utak szervezése
• Munkaruha, céges mobiltelefon, irodaszer készlet kezelése

• Gépjármű nyilvántartó rendszer kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó dokumentációk kezelése
• Szervizek szervezése és nyomon követése
• Kapcsolattartás szervizekkel, szolgáltatókkal
• Járművek mozgatásával kapcsolatos ügyintézés
• Közlekedési bírságok kezelése
• Okmányirodai ügyintézés előkészítése

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

A következő feladatokra számíthatsz, ha jelentkezel hozzánk: Az akciós időszakainkban a Call Centerünket kell majd erősítened. A hívások során olyan partnereket kell felhívni, akinek nagy része már ismer minket. Számukra kell bemutatni aktuális akcióinkat. Ezzel kapcsolatban szükséges: •A Call...

- Bejövő és kimenő számlák kezelése - Elszámolások készítése - Könyveléssel való kapcsolattartás - Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel - Általános adminisztratív feladatok ellátása - Banki ügyintézés - Házipénztár vezetése, annak pontos kezelése, váltópénzről gondoskodás -...

• Ki-bejövő küldemények koordinálása
• Vendégek lejelentése
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Belső kommunikáció készítése (cikkek, tv-s anyag, infófal)
• Kimenő számlák iktatása
• Tárgyaló bekészítésében történő segítségnyújtás
• Irodaszer, egyéb ellátmány rendelés rendelés
• Havi zárásban történő segítségnyújtás

• Kimutatás és riportkészítés, ezek prezentálása az ügyvezető felé
• Ingatlanokkal kapcsolatos ügyintézés (számlázás, szerződéskezelés, kapcsolattartás bérlőkkel és szolgáltatókkal)
• Könyvelési anyagok előkészítése, kapcsolattartás a könyvelővel, könyvvizsgálóval
• Munkaügyes feladatok

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• álláshirdetések, -interjúk kezelése, új kollégák beilleszkedésének segítése
• szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése,
• dolgozók napi étkezésének megrendelése, kiosztása
• könyvelővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)

• Telefonhívások kezelése
• Vendégek fogadása és regisztrálása
• Konferenciatermek előkészítése ügyfélfogadásra
• Bejövő és kimenő futárküldemények adminisztrálása
• Belső postai küldemények továbbítása
• Vendégparkoló foglalások kezelése
• Helyettesítések szervezése
• Nyomtatószobák feltöltése irodaszerekkel

• A Vizsgálati Iroda ügyviteli, adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatainak teljes körű ellátása
• Bejövő és kimenő levelek iktatása
• Iktatási és postázási folyamatok koordinálása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése és nyilvántartása
• Irodavezető által delegált anyagok továbbítása

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• rezsianyagok, irodaszerek és tisztítószerek bevételezése, mennyiségi ellenőrzése;
• az érkező anyagigénylések feldolgozása, nyilvántartása és adminisztrációja;
• az igényelt anyagok és eszközök összekészítése, kiadása, szükség esetén kiszállítása;
• a raktárkészlet folyamatos nyilvántartása;

• Meghatalmazások, teljesítés igazolások, szerződések aláíratása és feladása.
• Cégkapu portál kezelése.
• Telefonbeszerzés, a rendeléssel kapcsolatos számlák ellenőrzése.
• Céges bankkártyák kezelése.
• Irodaszerek, tisztítószerek és irodai rendezvényekhez szükséges ételek és italok rendelése.

Sokoldalú KERESKEDELMI ÉS IRODAI KOORDINÁTORI pozíció, amely az új ügyfelek felkutatásától a marketingtámogatáson át a teljes körű irodai adminisztrációig terjed. A munkavállaló elsődleges feladata a vállalkozás üzleti növekedésének elősegítése, valamint a mindennapi irodai működés, a számlázás és...

- Felelős a hivatali gépjárművek üzemeltetéséért, üzembiztos rendelkezésre állásáért, kiadásáért, visszavételéért, a gépjárművekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetéséért az NKTK Gépjármű-üzemeltetés rendjéről szóló szabályzata szerint; - Gondoskodik a gépjárművek megfelelő műszaki állapotáról és...

Beérkező áruk átvétele és ellenőrzése Termékek címkézése, raktári elhelyezése Raktári polcok folyamatos feltöltése és rendben tartása Kimenő csomagok csomagolása és átadása a futárszolgálat részére A raktár tisztaságának és rendjének folyamatos biztosítása...

a cég minőségirányítási (ISO 9001), élelmiszerbiztonsági (ISO 22000), biztonsági nyomtatási (INTERGRAF ISO 14298), információbiztonsági (ISO 27001), üzletmenet-folytonossági (ISO 22301) irányítási rendszereinek felügyelete és karbantartása a minőségirányítási csapat tagjaként...