Irodai ügyintézõ állások, munkák

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Beszerzési eljárások adminisztratív előkészítése
• Ajánlatkérések összeállítása, dokumentálása
• Beérkező ajánlatok nyilvántartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, vállalkozókkal
• Szerződéskötések előkészítése, iratkezelési feladatok ellátása
• Karbantartási igények rögzítése, nyomon követése

Kapcsolattartás magyar vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése során...

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Szállítmányok kezelésének megszervezése, koordinálása és adminisztrációja
• Szállítmányok feladásának előkészítése, a szükséges okmányok beszerzése és kiállítása
• Riportok készítése, számlák ellenőrzése
• Szállítmányok online nyomon követése

• teljeskörű bérszámfejtés, tb ügyintézés a határidők betartása mellett
• a munkavállalók ki- és beléptetésével kapcsolatos pontos adminisztráció
• a munkavállalók személyes anyagainak naprakészen tartása
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, hóközi utalások és havi járulékbevallás előkészítése

Aktív projektjelentélet megkívánó feladatkör mellett irodai tervezési és adminisztrációs feladatok ellátása. Az ország legnagyobb szerkezetépítő cégének építési területeinek toronydaruzásához kapcsolódó mérnöki feladatok ellátása: üzemeltetés, tervezés, felépítés. Kooperációkon való részvétel,...

• Kereskedelmi feladatok elvégzése (rendelések, leltár, számlázás, készletkezelés)
• Általános irodai és értékesítési ügyintézés
• Áru értékesítése vagy szolgáltatás teljesítése esetén szállítólevél, számla kibocsátása;
• Közreműködés leltározás lebonyolításában

• munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentációk készítése,
• szakmai tanácsadás partnereink részére,
• helyszíni bejárások, bejárási jegyzőkönyvek készítése,
• gépvizsgálatok,
• emelőgépek vizsgálata,
• munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások megtartása,
• munkabalesetek kivizsgálása,

• Számviteli nyilvántartások hiánytalan elvégzése.
• A számlázásokkal, ki- és befizetésekkel és egyéb pénzügyi műveletekkel kapcsolatos bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése.
• Befektetett eszközök és forgóeszközök nyilvántartása, könyvelése, egyeztetése.

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• A kereskedelmi képviselők munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.
• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Külföldi kiállítások szervezése, ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása.

• Ügyfelek köszöntése;
• Sorszám kiadás;
• Nyomtatványok kitöltésben segítségnyújtás;
• Nyomtatványok kiadása;
• Időpontfoglalás;
• Ügyintézői pulthoz kísérés;
• Általános tájékoztatás MVM lehetséges ügyintézésekről;
• MVM Honlapról tájékoztatás adás.

Az intézmény iratkezelésével, gazdálkodásával kapcsolatos ügyintézői feladatok Analitikus nyilvántartások vezetése Bejövő- és kimenő számlák kezelése Részvétel leltározásban, selejtezésben, irattár kezelésében Közreműködés pénzügyi és munkaügyi tevékenység ellátásában Ellátmánykezelői feladatok...

Álláspályázatok ellenőrzése, kiírása, fogadása, jelentkezők tájékoztatása az eredményről Munkaviszony létesítése és megszűnése: Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése; ki- és bejelentés Személyi anyagok kezelése: Személyi iratok ellenőrzése, tárolása, naprakészen tartása...