Iratkezelő állások, munkák

• Papíralapon és elektronikus úton beékező megkeresések iktatása. kimenő postai küldemények kezelése.
• Különböző nyilvántartások, adatbázisok vezetése, gondozása, naprakészen tartása.
• Irattárazással kapcsolatos feladatok ellátása.
• Kapcsolattartás társosztályokkal.

• Rendszeresen tartod a kapcsolatot a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal társigazgatóságaival.
• Előkészíted és koordinálod az Igazgatóság belső és külső küldemény forgalmát.
• Gondoskodsz az Igazgatóság jogkörébe tartozó ügyek előkészítéséről, azok határidejének betartásáról, nyomonkövetéséről.

• Támogatja és összefogja a vezérigazgató adminisztratív munkáját
• Bizalmas adatok kezelése, adatvédelmi és titoktartási kötelezettségek betartása
• Közreműködik megbeszélések, értekezletek, tárgyalások szervezésében
• Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése

• Informatikai problémák esetén segítségnyújtás, IT-val történő kapcsolattartás
• Erőforrás optimalizáció módszertan kidolgozása
• Optimalizáció betartásának felügyelete, hatékonyságnövelő akciók készítése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• Adó- és járulékfizetési kötelezettségek számítása, valamint a kapcsolódó bevallások, adatszolgáltatások és statisztikák elkészítése
• Cafeteria juttatások nyilvántartása és elszámolása
• Munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése
• Munkáltatói igazolások kiállítása

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

• Levelek és más küldemények felvétele
• Csekkbefizetések és egyéb pénzforgalmi befizetések elfogadása
• Sorsjegyek forgalmazása
• Készpénz, beszedett díjak, postai és kereskedelmi áruk kezelése
• Postai járatok fogadása és indulásra való előkészítése
• Egyéb ügyfélszolgálati tevékenységek

Irodai munkára keresünk iktató kollégát. A céghez érkező iratok szétválogatása, rögzítése és digitalizálása a központi rendszerünkbe. Esetenként postai ügyintézés....

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése és TB ügyintézése
• Kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése
• Be- és kiléptetések adminisztrációja
• TB ellátások számfejtése
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, karbantartása

• munkaviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása 
• egyéb nyilvántartások kezelése
• jelenléti adatok és változó bérelemek (pl. túlóra, ügyelet) rögzítése az SAP rendszerben

• Pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása.
• A bejövő és kimenő számlák egyeztetése, alaki, tartalmi ellenőrzése.
• A szállítói számlák rögzítése a CT ECOSTAT rendszerben.
• Számviteli bizonylatok érvényesítése.
• Utalások összekészítése, valamint ezen utalások végrehajtása; (napi) banki mozgások rögzítése.

Csatlakozz hozzánk – légy az e-kereskedelem motorja! Szereted a pörgést, az online világot és örömmel segítesz másoknak? Akkor nálunk a helyed! Folyamatosan fejlődő csapatunkba keresünk új kollégát, aki szívesen beleveti magát a webshop működtetés izgalmas mindennapjaiba – Elsősorban Baja és...

• Beérkező áruk mennyiségi átvétele, rakodása, raktárban történő szakszerű elhelyezése (kézi anyagmozgatás)
• Beérkező áruk bevételezése, betárolása a vállalatirányítási és egyéb analitikus rendszerben
• Üzemrész kiszolgálása (alkatrészek összekészítése és kiadása gyártási feladatokhoz)

• A beérkező vevői ajánlatkérések, megrendelések folyamatos nyomonkövetése SAP rendszerben.
• Szállítólevelek, számlák kiállítása.
• Vevőkkel való folyamatos kapcsolattartás.
• A vevői igényeknek megfelelően folyamatos kapcsolattartás az üzemmel.

Hagyatéki ügyek előkészítése, ügykezelés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Postai úton és hivatali kapun keresztül érkező küldemények iktatása  ...

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás

• Termékeink folyamatának teljes körű koordinálása (vevői megrendelések rögzítése és visszaigazolása)
• Mennyiségi és minőségi eltérések ügyintézése vevőinkkel, reklamáció, visszáru és méretcsere dokumentálása
• Egyeztetés társosztályokkal, munkatársakkal

• Hallgatókkal kapcsolatos tanulmányi adminisztrációs feladatok ellátása, kiemelten:
• hallgatói tanulmányi életút kezelése, nyilvántartása, karbantartása
• hallgatói kérelmek fogadása, kezelése, döntésre történő előkészítése

• Kapcsolattartás külföldi gyártókkal és beszállítókkal angol nyelven
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása és egyeztetése
• Beszerzési és külkereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• Rendelések nyomon követése és koordinálása
• Termékadminisztráció