Iratkezelő állások, munkák

• Légi szállítmányok teljes körű szervezése, kisebb arányban tengeri és vasúti fuvarok koordinálásával.
• A szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztráció és nyomon követés biztosítása.
• Folyamatos kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel, partnerekkel és alvállalkozókkal.

• mérővonati szakterületen a vasútüzemi folyamatok, erőforrások és karbantartási tevékenységek koordinálása, szervezése és ellenőrzése,
• vasúti járművek karbantartásának nyomon követése, karbantartási tervek készítése, fejlesztése, döntéstámogató elemzések készítése,

• Vállalat irányítási rendszerben napi szintű feladatok ellátása
• Házipénztár kezelése (időszakos)
• Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése, átadása könyvelésre
• Kimenő számlák készítése
• Banki utalásokkal kapcsolatos feladatok ellátása (időszakos)
• Pénzügyhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• áru összekészítése, komissiózás
• kapcsolattartás a vevőkkel, beszállítókkal
• árukiszállítás
• beszállítói megrendelések előkészítése
• vevői megrendelések visszaigazolása
• ügyviteli program használata

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása  
• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása
• Bérelszámolás, bérszámfejtés
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése, ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Adatszolgáltatások (KSH, NAV, OEP)

• Német anyanyelvű betelefonálók kérdéseinek megválaszolása;
• Problémák kezelése és megoldása;
• Esetek dokumentálása rendszerben.

Munkavállalók ki és beléptetése, munkaügyi feladatok ellátása. Bérszámfejtés, havi bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése. Teljes körű TB. kifizetőhelyi ügyintézés. Cafeteria rendszer kezelése. Toborzás. Kapcsolat tartás hatóságokkal.  ...

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bérfuvarok számlázásának előkészítése.
• Menetlevelek, üzemanyag bizonylatok, gépjárművekkel kapcsolatos számlák rögzítése számítógépes adatbázisban.
• Nyilvántartások készítése papíralapon és elektronikus formában.
• KSH adatszolgáltatás előkészítése.

• Beérkező ügyfelek kedves, professzionális kiszolgálása
• E-mailes és telefonos ügyfélkommunikáció
• Árajánlatok összeállítása sablon alapján
• Egyszerű adminisztrációs feladatok
• Megrendelések rögzítése
• Ügyfélproblémák kezelése, megoldási javaslatok

• Gépjármű-biztosítási ajánlatok ellenőrzése és feldolgozása
• Flotta gépjármű-biztosítási ajánlatok készítése
• Kapcsolattartás a Márkakereskedőkkel, Partnerekkel

• Számlák kiállítása, kassza- és bankterminál kezelése
• Megrendelések ellenőrzése
• Bejövő banki tranzakciók ellenőrzése
• Statisztikák előkészítése
• Saját- és bérelt ingatlanokhoz tartozó számlák és szerződések ellenőrzése
• Bejövő számlák iktatása, utaláshoz előkészítése
• Társ vállalat dokumentációjának kezelése

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

• megrendelések felvétele, rögzítése
• szállítólevél és vevő számlák kiállítása
• kiszállítási feladatok rögzítése
• telefonos, e-mailes kapcsolattartás a vevőkkel, területi képviselőkkel
• saját és idegen szállítókkal való kapcsolattartás
• házi pénztár kezelése
• leltározás

• Általános adminisztrációs és ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Szerződések, nyilvántartások és számlák előkészítése, iktatása, archiválása
• Napi operatív ügyek intézése az irodában
• Munkatársak adminisztratív támogatása

• Banki szerződések naprakész nyilvántartása
• Napi és heti tervezett utalások előkészítése a pénzügyi rendszerből
• A számlák utalhatóságának ellenőrzése a szükségesség esetén a pénzügyi területtel egyeztetve
• Banki kivonatok egyeztetése, feldolgozása a pénzügyi nyilvántartásokkal összevetve

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

 - Tárgyieszköz kezelés  - Bérlők felé számlázás, kapcsolattartás a bérlőkkel, fizetések nyomonkövetése  - Vevő kintlevőség kezelés, kapcsolattartás a vevőkkel  - KSH adatszolgáltatás készítése  -  Egyéb kimutatások készítése  - A cég vezetőinek és munkatársainak támogatása a napi...

• Veszélyesáru-ügyintézés ADR, IATA és IMDG előírások szerint,
• csomagolási és szállítási folyamatok koordinálása, felügyelete és dokumentálása,
• kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal,
• ajánlatkészítés és adminisztratív feladatok ellátása (megrendelések, fuvarok, készletek),

Közös költség, bérleti díj hátralék beszedésével kapcsolatos ügyek előkészítése, nyomon követése...