Event manager állások, munkák

• Csoportos szállodai értékesítési folyamatok kezelése a megkereséstől az ajánlatadáson és szerződéskötésen át a megvalósításig
• Corporate, MICE és rendezvényfoglalások aktív értékesítése, kezelése és utánkövetése

• Building and maintaining key client relationships to ensure satisfaction, retention and long-term engagement.
• Recruitment, leadership and development of a cross-functional team (reception/concierge, event manager, short-term lease manager).

Az Event project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény megvalósításáig. A pozíció fókusza projektmenedzsment, ugyanakkor a jelölt tapasztalatától és ambíciójától függően lehetőség nyílik később...

• Céges és partneri rendezvények, események koordinációja
• Rendezvénykoncepciók és programok kidolgozásában való részvétel
• Helyszínek, szolgáltatók és beszállítók felkutatása, koordinálása
• Belső és külső marketingesemények, kampányaktivációk megvalósítása

• a Balatonfüred Kongresszusi Központ helyszínen megrendezésre kerülő rendezvények, konferenciák, kiállítások, gálavacsorák, céges rendezvények, bemutatók, események teljeskörű előkészítése és helyszíni koordinációja,
• a beérkező ajánlatkérések fogadása, ajánlatírás, kapcsolattartás a partnerekkel

• A beérkező rendezvényajánlat-kérések kezelése, pontosítása, megválaszolása és sikeres lezárása.
• Diszpozíciók és részletes eseménytervek készítése.
• előkészítés,
• kapcsolattartás a lebonyolítás során,
• utókövetés.

• Support the Group & Event Sales team in managing group and event inquiries.
• Prepare proposals, contracts, and event documentation accurately and efficiently.
• Maintain strong relationships with existing clients while actively identifying new business opportunities.

• Konferenciák, tréningek, céges és magánrendezvények teljes körű szervezése és koordinálása.
• Kapcsolattartás meglévő és leendő partnerekkel, ügyfelekkel.
• Ajánlatok készítése, szerződések előkészítése és nyomon követése.

• rendezvények operatív lebonyolítása: konferenciák, esküvők, céges és privát események teljes körű helyszíni koordinálása az előkészülettől a bontásig
• csapatirányítás és beosztás: a felszolgálók, kisegítők és beugró személyzet beosztásának megírása, feladataik kiadása, betanítása és motiválása

• Ensure that our positive, energetic spirit overperform the guests needs
• Prepare offers according to business and private inquiries
• Arrange all the related tasks, like orders, guest communication, invoicing
• Prepare the venue and give professional service for the guests during the event.

• szervezeten belüli és külsős rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása
• programtervezetek, szervezési és lebonyolítási forgatókönyvek készítése
• árajánlatok és beszerzések előkészítése, koordinálása 

• Kormányzati szakmai ülések, államtitkári értekezletek megtartásához szükséges technika kiépítése, és bontása;
• Sajtótájékoztatók, kormányzati szintű rendezvények zavartalan lebonyolításhoz szükséges hangtechnikai eszközök biztosítása, azok telepítése és szállítása.

• Rendezvények teljeskörű szervezése és operatív lebonyolítása a tervezéstől a megvalósulásig
• Helyszíni bemutatások, bejárások tartása
• Programtervezetek, szervezési és lebonyolítási forgatókönyvek készítése

• Rendezvények szervezése, adminisztrációja és lebonyolítása
• Piaci trendek folyamatos figyelése
• Lebonyolított projektek elszámolásának elkészítése
• Külföldi beszállítókkal való napi kapcsolattartás főleg angol nyelven

Feladataid lesznek: •Rendezvényekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása •Résztvevői adatbázisok kezelése •Rendezvénnyel kapcsolatos dokumentációk előkészítése •Kapcsolattartás résztvevők felé •Rendezvényekkel kapcsolatos számlázás támogatása •Rendezvények szervezésének operatív támogatása...

• a catering szolgáltatás napi működésének teljes körű megszervezése és felügyelete,
• a munkafolyamatok optimalizálása és a működési hatékonyság növelése,
• az üzleti célok – különösen a bevétel és nyereségesség – nyomon követése és elérésének támogatása,
• árajánlatok készítése partnerek részére,

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Precízen, a részletekre odafigyelve dolgozol, igényes vagy a saját munkádra.
• Állod a sarat nyomás alatt is, amikor szorítanak a határidők.

• Az UniCredit Bank marketing kampányainak menedzselése a mindenkori üzleti céloknak megfelelően
• Marketing aktivitások visszamérésének koordinálása az ehhez kapcsolódó KPI rendszeren keresztül, valamint az elemzések értelmezése és a következtetésekre épülő javaslattétel

• A Housekeeping Manager távolléte esetén a részleg irányítása, napi feladatainak ellátása, vezetői feladatainak átvétele.
• Szállodaszobák és közös helyiségek tisztaságának ellenőrzése
• Együttműködés más részlegekkel, elsősorban a Műszak, Front Office és Bankett részleggel.

• A Campus területén belüli anyagmozgatás és szállítás (a Főigazgatóság által szervezett rendezvények előkészítésével kapcsolatos, illetve eseti helyiségbérlethez kapcsolódó anyagmozgatás stb.)
• Teremberendezési feladatok ellátása a Campuson megrendezésre kerülő rendezvényekhez kapcsolódóan