Coordinator logistics állások, munkák

• fuvarfeladatok teljes körű lebonyolítása
• árajánlatok kiadása
• alvállalkozókkal és ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás
• folyamatos együttműködés a támogató osztályokkal (sales, számlázás, pénzügy)

• Coordinating, scheduling and communicating information/shipment plans internally and externally
• Making processes and arrangements for shipping and delivery to ensure orders are properly handled
• Using the system to retrieve Driver information
• Making transport orders for carriers
• Organization of groupage

• Coordinate the successful implementation of EDI (Electronic Data Interchange) process and systems
• Participate and provide input into the selection of IT EDI Solutions, Procedures and Guidelines
• Coordinate mediation and connectivity for external business partners via the EDI solution

• Administration of company cars
• Active participate in organizing company events
• Occasionally order taxi
• Manage emplyee’s Visa and work permits
• Organization of business trips, include hotel and flight reservations and coordinate them with contracted partners

• Carrying out and arranging international transport tasks – Ocean/air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• Coordinate end‑to‑end supply chain flows within the assigned region, working closely with markets, factories, distribution centers, and freight forwarders.
• Manage the full export order cycle—from order receipt to delivery—including data entry, documentation, invoicing, and shipment tracking.

• Ensuring the smooth operation of daily transportation processes
• Achieving and maintaining the quality and performance standards specified by our customers
• Technical management of a team in continuous execution of transportation in our customers’ logistics networks

• Managing logistics tasks related to liquid and dry bulk cargo
• Communicating and coordinating with transporters
• Issuing purchase orders to transporters
• Performing administrative tasks for the Commercial Department
• Managing export and import procedures
• Identifying and sourcing new transporters

• Managing returnable packaging with customers and suppliers
• Follow customer and supplier portals
• Manage frequent inventory counting of empties
• Monthly review of packaging balance
• Reorder one-way packaging
• Weekly-monthly reporting to Logistics Manager
• Review and propose packaging optimisation

•  Manage Purchase Orders (PO) and Distribution Orders (DO) in line with operational procedures and supply-demand requirements
• Execute planning activities (e.g., rescheduling, action messages) to ensure material availability and optimize inventory levels

Support Onboarding and Offboarding: Administer the logistical process for new and departing employees, including organizing with the IT department, sending Hardware and other work materials, and maintaining accurate handover and return logs....

• A légi export és import operációs csoport (10 fő) napi szintű vezetése és fejlesztése
• A szállítmányok hatékony allokálása, erőforrás‑ és kapacitásmenedzsment
• A DHL belső folyamatai, SOP‑k, ISO előírások betartatása és fejlesztése

• 3PL logisztikai szolgáltatók menedzsmentje, KPI-k követése
• Bejövő áruk és több beszállító koordinálása
• Készlet- és törzsadat-kezelés (Navision / WMS rendszerekben)
• Számlák ellenőrzése és rögzítése kifizetés előtt
• Készlet- és leltárfolyamatok koordinálása (évi 2 leltár)

• The role holder helps to ensures the company has processes, procedures, and tools, to comply with applicable Customs and Export Control rules and regulations in the assigned locations.
• Follow-up of the administration of licenses of the assigned locations.

• Kiemelt ügyfelünk igényeinek pontos felmérése, az adatok precíz dokumentációja
• Napi szállítmányok nyomon követése és koordinálása szoros együttműködésben az operatív társosztályokkal
• Ügyfelünk számára riportok, adatok szolgáltatása

• Gépjárművezetői feladatok ellátása
• Személy és áruszállítás/rakodási feladatok elvégzése

• Szoros kapcsolatépítés az ügyfél magyarországi üzemével – te leszel a „helyi logisztikai iránytű”
• Szállítási kapacitások tervezése és időpontok egyeztetése úgy, hogy minden időben történjen
• Szállítmányok dokumentálása és státuszok napi riportálása

• Understand international shipping processes from purchase order to cargo delivery, including documentation and terminology
• Accurately input financial components of shipments to ensure correct customer billing
• Apply industry knowledge and critical thinking to adapt processes and resolve challenges

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• Cégen belüli vezetés• Szalonautók mozgatása • Kültéri munkavégzés • Parkolás, beállások ...