Back office adminisztrátor állások, munkák

• Az ügyfelek személyes elvárásainak feltérképezése, számukra testre szabott pénzügyi útmutatás biztosítása, valamint a lehetséges pénzügyi megoldások és jövőbeli tervek átbeszélése.
• Az ügyféligények rögzítése, rendszerezése és pontos adminisztrációja.

• A biztosítási ajánlatokon szereplő ügyfél és szerződésadatok ellenőrzése és azok rögzítése a biztosítástechnikai rendszerekben,
• szerződésekhez beérkező változás-bejelentések feldolgozása,
• e-mailek, ügyféllevelek megválaszolása, adatpótlások bekérése,
• igazolások kiállítása,

Ügyfélmenedzserek munkájának támogatása, beérkező igények koordinálása, ügyféladatok rögzítése, igények pontosítása, adatbegyűjtés...

• Back office adminisztratív feladatok ellátása, koordinálása, ellenőrzése
• A szakterület digitalizációs folyamataiban való aktív részvétel
• Közreműködés a területet érintő informatikai fejlesztésekben, tesztelésben
• Döntéselőkészítés, munkaszervezés támogatása

• Napi szinten tartod a kapcsolatot a cseh és szlovák márkaboltjainkkal – te leszel az egyik stabil összekötő kapocs számukra
• A retail és field managerek munkáját támogatod a háttérből, hogy minden gördülékenyen menjen (nem értékesítés, hanem valódi back office támogatás )

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• értékpapírpiaci árfolyamok begyűjtése, ellenőrzése
• portfólióban lévő pozíciók beértékelése
• Követelések/Kötelezettségek rögzítése és egyeztetése
• Díjtételek naprakészen tartása és díjelhatárolások, illetve kamattételek számításának ellenőrzése
• eszközállomány és pénzszámla egyezőségének biztosítása

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

1. Adminisztrációs és operatív back office feladatok támogatása  2. Termékbelistázáshoz kapcsolódó feladatok elvégzése  3. Garanciális és sérült termékek ügyintézése  4. Heti/havi riport kezelése  5. Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben  6. Ajánlatok készítése partnerek részére...

• Árajánlatok készítése vevői igények alapján
• Gyártáshoz szükséges művelettervek dokumentálása vállalatirányítási rendszerben
• Forgácsolt alkatrészek gyártási idejének meghatározása
• Felmerülő műszaki kérdések tisztázása a konstrukcióval, termeléssel

• Európai partnerektől érkező megkeresések kezelése az export értékesítők támogatásával
• Vevői igények egyeztetése partnerekkel (pl. egyedi csomagolás)
• Dokumentációk előkészítése és fordítása, regisztrációs folyamatok követése
• Termékminták elkészítésének és feladásának menedzselése

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• Fejlesztések kapcsán adatgyűjtések támogatása;
• Felhasználói tesztelési feladatok elvégzése;
• Excel táblázatok szűrése, első verziós riportok elkészítése;
• Projekt feladatok támogatása;
• CRM sablon építés és karbantartás;
• Adattisztítással kapcsolatos feladatok;

• Projektek műszaki koordinációja a teljes életciklus során
• Projekt csapat koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, műszaki egyeztetések lebonyolítása
• Műszaki megoldások bemutatása és szakmai érvelés (technical sales támogatás)
• Projektek ütemezésének nyomon követése, belső csapatok összehangolása

• Sales támogató prezentációk készítése PowerPointban és Canvában.
• Termékbemutatókhoz adatok elemzése, információgyűjtés.
• Megbeszéléseken való részvétel a kiadványok vezetőivel, azok szakmai támogatása.
• Segítségnyújtás az értékesítők részére, amennyiben elakadnak a folyamatokban.

Értékesítő munkájának teljeskörű adminisztratív támogatása és projektek összefogása: · kapcsolattartás a cég ügyfeleivel · árajánlatok készítése, szerződéskötés · megrendelések teljes körű adminisztratív kezelése · folyamatos tanulás a forgalmazott termékekről, oktatásokon való részvétel...

• teljeskörűen, határidőre kezeled az írásos ügyfélmegkereséseket
• tájékoztatod a lakossági, a közületi, valamint a lakóközösségeket képviselő ügyfeleket
• kiemelten kezeled a hatósági, a fogyasztóvédelmi és önkormányzati megkereséseket