Alállomási kivitelezési ir koordinátor állások, munkák főiskolai végzettséggel

• Gondoskodik a minőségi és szabványkövetelmények megvalósításáról.
• Helyszíni KIR, MIR, MEBIR, valamint tűzvédelmi ellenőrzések lefolytatása, dokumentálása
• Részt vesz a társasági szintű szabályozók és utasítások felülvizsgálatában, szükség szerint átdolgozásában

· Nemzetközi hallgatókkal és partnerekkel való kapcsolattartás · Nemzetközi hallgatói pályázatokkal és pályáztatással kapcsolatos adminisztrációs folyamatok koordinálása, ellátása: pályázati folyamatok tervezésében való részvétel, pályázati kiírás szövegének és meghirdetésének...

• Vállalati szintű minőségbiztosítási és minőségellenőrzési rendszerek kialakítása, fejlesztése és működtetése
• Riportálható adatok összegyűjtése, rendszerezése, elemzése és kimutatások készítése
• Eljárások, metódusok bevezetése a minőségügyi folyamatok optimalizálása érdekében

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Megrendelő-Kivitelezés-gyártómű-projektmenedzser integrációs feladataihoz
• helyszíni beépítésének koordinációjához.
• Építési napló naprakész vezetéséhez
• A szerződésekben rögzített ütemtervek, határidők betartásához
• Projekthelyszínen tapasztaltak alapján termék módostás előkészítéséhez

• Készletgazdálkodás (beszerzési és készlettervek alapján),
• kapcsolattartás a beszállítókkal,
• szállítói megrendelések kezelése (összeállítása, lebonyolítása),
• értékesítési tevékenység hátterének biztosítása,
• készletek ügyviteli kezelése.

• Nyomon követi a közintézmények feladat teljesítését, jelentést készít az elért eredményekről, szükséges fejlesztési irányokról.
• Figyelemmel kíséri, elemzi és nyilvántartja a felmerülő fejlesztési igényeket, intézkedik a feladatkörébe tartozó kockázatok elhárítása, csökkentése érdekében.

• Nagykereskedelmi partnereinkkel való kapcsolattartás, a partner oldali szakmai és egyéb kérdések (pl. rendelések, számlák) koordinálása.
• Marketingstratégiák, kampányok és kreatív anyagok tervezésében, kivitelezésében való aktív részvétel.

• Toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Munkavállalókkal, partnercégekkel való szoros kapcsolattartás
• Fizikai és szellemi pozíciókra történő aktív toborzás
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, tájékoztatása, interjúztatása

A MVT Pénzügyi Főosztály hatékony működéséhez szükséges koordinációs, felügyeleti és adminisztratív feladatok ellátása, stratégiai előkészítő munka....

• beérkező hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• kapcsolattartás a karbantartó csapattal, alvállalkozókkal és bérbeadókkal
• javítások és karbantartások ütemezése, koordinálása
• költöztetések és átrendezések szervezése, koordinálása a budapesti irodaházakban

• Online és offline marketing anyagok (PR-cikkek, hírlevelek, közösségi posztok) tervezése, szövegírása és grafikai anyagok előkészítése a marketing osztállyal szoros együttműködésben
• Promóciók, kuponakciók és influencer kampányok tervezése és koordinálása

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• A vállalat tevékenysége és a munkavégzés során a környezet-, egészség- és munkavédelmi jogszabályoknak, szabványkövetelményeknek, és a tevékenységhez kapcsolódó egyéb előírásoknak való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal

A szálloda pénzügyi folyamatainak teljes körű koordinálása és adminisztrációja: számlák kiállítása és kezelése (bejövő és kimenő számlák nyilvántartása), pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése....

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• Támogatod létesítményeink biztonságát, működőképességét és mindig jó állapotát
• Tervezed és támogatod a karbantartási ütemtervek és a megelőző intézkedések végrehajtását
• Figyelemmel kíséred a szolgáltatók teljesítményét, és keresed a minőség vagy a költséghatékonyság javításának lehetőségeit

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

A logisztikai koordinátor szorosan együttműködik a sales- és szerviz-csapatunkkal. Komplett mérőgépekkel és ezek alkatrészeivel, valamint szervizelésének koordinálásával foglalkozik. - Megrendelések feldolgozása - Megrendelésekhez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok SAP és SalesForce...

• A Key Account Manager napi munkájának operatív támogatása
• Ügyfélrelációk kezelése: egyeztetések, információtovábbítás, utánkövetés
• Helyszíni bejárásokon, tárgyalásokon való részvétel (autós munkavégzés a munkaidő részét képezi)
• Értékesítési anyagok, ajánlatok és riportok elkészítése