Árufeltöltő bevásárló asszisztens diákmunka állások, munkák felsőoktatási szakképzési végzettséggel

-Napi irodai feladatok kezelése -Bejövő iratok, számlák dokumentálása -Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás -Karbantartások során képződött elektronikus munkalapok rendszerezése és feldolgozása -Karbantartási munkákhoz kapcsolódó árajánlatok rögzítése...

• az Informatikai Osztály mindennapi adminisztratív és szervezési feladatainak támogatása,
• az informatikai beszerzésekhez kapcsolódó adminisztratív ügyintézés és dokumentáció,
• a mobiltelefon-flotta kezelésében való részvétel (nyilvántartás, előfizetések, eszközök adminisztrációja),

• Megrendelések, megrendelés visszaigazolások, beszállítások nyomon követése, ABAS ERP rendszerben történő nyilvántartása
• Folyamatos kapcsolattartás az értékesítéssel, termeléssel, mintagyártással, logisztikával
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Heti, havi riportok, beszámolók készítése

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás 
• Irodai adminisztráció
• Az iroda napi tevékenységéhez szükséges beszerzések lebonyolítása (irodaszer, higiéniai és egyéb termékek)
• Kollégák munkájának támogatása
• Adatbázis kezelés

• fogászati vizsgálatokhoz és beavatkozásokhoz szükséges anyagok, eszközök, gyógyszerek előkészítése
• fogorvos munkájának segítése, asszisztensi feladatok ellátása
• fogászati műszerek szakszerű használata, karbantartásának felügyelete
• fogászati dokumentációk precíz, folyamatos rendszerezése, vezetése

Polgári és gazdasági ügyekkel foglalkozó Ügyvédi Iroda megfelelő ismeretekkel és tapasztalattal rendelkező igényes, precíz munkavégzésre képes - követeléskezeléssel kapcsolatos  jogi eljárások lebonyolításában is (FMH, VH eljárás) - tapasztalattal rendelkező jogi asszisztenst keres, aki képes a...

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.

Jelenleg 20 fős, dinamikus, fiatalos csapatunk erősítésére keresünk számviteli képzettséggel, ismeretekkel rendelkező könyvvizsgáló asszisztens kollégát. A munkavégzés helye Budapesti székhelyünk, ugyanakkor hibrid munkavégzést biztosítunk (heti 2-3 nap home-office). ...

FELADATOK Beérkező szállítói számlák iktatása, előkészítése a pénzügyi munkatárs részére, Központi email címhez tartozó Bejövő-, kimenő levelek, e-mailek kezelése Szerződések naprakész nyilvántartása, hatályosságának figyelemmel kísérése; A belső vállalatirányítási rendszer kezelése, dokumentumok...

- Szállítói számlák és a kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, kezelése, iktatása - Kimenő számlák kiállítása - Szerződések, teljesítés igazolások, nyilatkozatok előkészítése, elkészítése - Munkafolyamatok nyomon követése, dokumentációk készítése és ellenőrzése - Partnerekkel való kapcsolattartás -...

számlázáshoz tartozó feladatok ellátása, szállítói számlák nyilvántartása, számlák, szállítólevelek, előlegszámlák, díjbekérők kiállítása kintlévőségekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása, egyeztetések vevő és szállítói folyószámlák egyeztetése, ellenőrzése, egyenlegközlés bejövő...

• Belépési és kilépési dokumentáció kezelése: új munkatársak belépéséhez és távozásához kapcsolódó papírok előkészítése, egyeztetés az érintett kollégákkal.
• Szerződésmódosítások adminisztrálás: munkaszerződések módosításának előkészítése, nyilvántartása és dokumentálása.

• Számítunk rád a transzferár dokumentációk (Local File, Master File) és  transzferár adatszolgáltatások elkészítésében
• Adatbázisok használata (pl. TP catalyst)
• A transzferár területen dolgozó senior kollégák munkájának támogatása

• Vérvétel, mintavétel, EKG, adminisztráció,
• Orvosok melletti asszisztencia,
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete, szállításhoz való előkészítése, és a szállítás koordinálása,
• A bejelentkezési rendszer kezelése,

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése 
• Vizsgálati minták átvétele, adminisztrálása, vizsgálatkérő lapok adatainak ellenőrzése, minták előkészítése, feldolgozása
• Laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• Munka területei: klinikai kémia, hematológia, hemosztázis, vércsoport, immunkémia, vizelet

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

A felsővezetők napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása (telefonhívások kezelése, a vezető naptárjának ellenőrzése és karbantartása, levelezések bonyolítása, utazások szervezése – repülőjegy foglalás, átszállások kezelése, szállásfoglalás, programszervezés utazások során)...

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

Asszisztensi tevékenységét a képesítéséből fakadó kompetenciaszintnek megfelelően végzi, a munkaköri leírásban foglaltak szerint....

• Kórházi VÉRDEPO-ban a vérkészítmények kezelése/ellenőrzése (vérkészítmények megrendelése – átvétele – kiadása, a készítmények nyilvántartása),
• Vizsgálati minták feldolgozása: mintaátvétel, vércsoport automata kezelése, leletkiadás,
• Adminisztratív tevékenységek.