Árufeltöltő bevásárló asszisztens diákmunka állás, munka

-Napi irodai feladatok kezelése -Bejövő iratok, számlák dokumentálása -Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás -Karbantartások során képződött elektronikus munkalapok rendszerezése és feldolgozása -Karbantartási munkákhoz kapcsolódó árajánlatok rögzítése...

• Adminisztrációs teendők ellátása
• Riport tevékenység az ügyvezető felé
• Ad-hoc feladatok elvégzése az ügyvezető megbízásából
• Számlák csoportosítása
• Felszólítások és kifizetések kezelése
• Teljesítményigazolások elkészítése
• E-mailek megválaszolása
• Folyamatban lévő projektek összefogása
• Szerződések készítése

• az Informatikai Osztály mindennapi adminisztratív és szervezési feladatainak támogatása,
• az informatikai beszerzésekhez kapcsolódó adminisztratív ügyintézés és dokumentáció,
• a mobiltelefon-flotta kezelésében való részvétel (nyilvántartás, előfizetések, eszközök adminisztrációja),

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás 
• Irodai adminisztráció
• Az iroda napi tevékenységéhez szükséges beszerzések lebonyolítása (irodaszer, higiéniai és egyéb termékek)
• Kollégák munkájának támogatása
• Adatbázis kezelés

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

Jelenleg 20 fős, dinamikus, fiatalos csapatunk erősítésére keresünk számviteli képzettséggel, ismeretekkel rendelkező könyvvizsgáló asszisztens kollégát. A munkavégzés helye Budapesti székhelyünk, ugyanakkor hibrid munkavégzést biztosítunk (heti 2-3 nap home-office). ...

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

A felsővezetők napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása (telefonhívások kezelése, a vezető naptárjának ellenőrzése és karbantartása, levelezések bonyolítása, utazások szervezése – repülőjegy foglalás, átszállások kezelése, szállásfoglalás, programszervezés utazások során)...

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

-Pénzügyi feladatok ellátása  -Napi adminisztratív feladatok ellátása -Ügyfelekkel való kapcsolattartás -Asszisztensi feladatok ellátása -A vendéglátóhely napi életében való aktív részvétele és segítése   ...

• adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• dokumentumok kezelése, iktatása, rendszerezése
• telefonos és e-mailes ügyintézés
• számlák, szerződések és egyéb iratok előkészítése
• időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• a projektvezetők és az ügyvezető munkájának támogatása