Vezetői asszisztens

Vezetői asszisztenst keresünk a MOL Csoportszintű Treasury csapatába!

Szeretsz átlátni rendszereket, gördülékennyé tenni a mindennapi működést, és nem rettensz meg a határidőktől sem?
Jól kommunikálsz, precízen dolgozol, és szeretnél egy stabil, mégis dinamikus nagyvállalati környezetben dolgozni?

A MOL Csoportszintű Treasury területére most lehetőség nyílik csatlakozni hozzánk vezetői asszisztens szerepkörbe, ahol elengedhetetlen a precizitás, megbízhatóság és a szervezőkészség.

Vezetői asszisztens

Munkavégzés helye: MOL Campus, Budapest
 

A pozíció célja

A Csoportszintű Treasury Igazgató napi munkájának támogatása, a vezető és a csapat munkájának hatékony segítése, valamint az ügyviteli feladatok magas szintű ellátása.

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása

• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása

• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Levelezőlisták, belépők/kilépők nyilvántartása, bennfentes lista naprakész vezetése

• Postázás, csomagküldés heti néhány alkalommal

• Parkolóhelyek foglalása a vezetők részére, reptéri parkolások intézése

• Belföldi és külföldi utazások szervezése (utazási irodával való egyeztetés, repülőjegy, szállás, elszámolás)

• Szervezeti eseményekhez kapcsolódó logisztika (csapatreggelik, ajándékok, elszámolások)

• SAP rendszer használata

• Túlóraadatok nyilvántartása

• Szoros együttműködés a másik asszisztens kollégával – egymás támogatása, helyettesítés

• Minimum középfokú végzettség

• Legalább B2 szintű, folyékony angol nyelvtudás

• Minimum 3 év asszisztensi vagy irodai adminisztrációs tapasztalat

• Magabiztos MS Office ismeretek

• Talpraesettség, önállóság és problémamegoldó hozzáállás

• Jó kommunikációs készség

• Igényesség a munkavégzésre, pontosság

• Nyitottság együttműködésre egy összeszokott, támogató csapatban

• A munkakörhöz szükséges diszkréció és rugalmasság

• Béren kívüli jutatások:

  • Éves bruttó 800 000 Ft értékű Cafeteria

  • 13. havi karácsonyi bónusz

  • Magán egészségbiztosítás a Medicare jóvoltából

  • Élet- és balesetbiztosítás

  • Modern, munkavégzéshez szükséges eszközök (laptop, korlátlan mobiltelefon- és internethasználattal – magáncélra is)

• Rugalmas munkaidő

• Karrierépítési lehetőségek

• Hozzáférés belső képzésekhez és szakmai anyagokhoz

• Együttműködő csapat

• Inspiráló, modern munkakörnyezet a MOL Campusban