Ügyvezetői referens

Jelentkezem

Cég neve

Pesti Vigadó Nonprofit Kft.
Munkavégzés helye

1051 Budapest, Vigadó tér 2.
Fizetés

Nettó 450e - 450e Ft havi bér

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Főiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Fiatalos lendület, proaktivitás és precizitás jellemez, rendszerszinten gondolkodsz és igényes vagy a feladataid elvégzésében? Szereted, ha átláthatóan működnek a folyamatok, és fontos számodra, hogy a munkád valódi hatással legyen egy szervezet mindennapi működésére? Csatlakozz a Pesti Vigadó csapatához, és dolgozz Magyarország egyik legpatinásabb műemlék épületében, ahol a munkád valódi értéket teremt!

A pozíciót az ügyvezetői kabinet másik referensével megosztva látod el. Munkaköröd fókuszában a kabinet irodájának mindennapi működtetése, valamint az adminisztrációs és iratkezelési folyamatok teljes körű ellátása áll, melyeken keresztül kulcsszerepet töltesz be az operatív működés gördülékeny biztosításában. Feladataid részeként emellett támogatod az ügyvezető munkáját, és részt veszel az ügyvezetői kabinethez kapcsolódó feladatok és projektek monitorozásában, miközben biztosítod, hogy az irodai és dokumentációs folyamatok átláthatók, naprakészek és megbízhatóak legyenek.

Elvárások

A Te feladataid lesznek:

az ügyvezető munkájának támogatása: adhoc szervezési és ügyintézési feladatok ellátása, részvétel ügyvezetői projektek előkészítésében és nyomon követésében
iratkezelési és iktatási folyamatok működtetése: dokumentumok életútjának és státuszának proaktív lekövetése, aláírási folyamatok menedzsmentje, elektronikus és papíralapú mappastruktúrák optimalizálása és naprakészen tartása, postázás
vállalatirányítási és projektmenedzsment szoftver fejlesztésének támogatása: adminisztratív folyamatok optimalizálásában való részvétel, adatfeldolgozás és adatfeltöltés
táblázatkezelés: adatbázisok készítése, adatszolgáltatások és kimutatások összeállítása
irodai működés biztosítása: az iroda folyamatos rendben és tisztán tartásának koordinálása, igényes munkakörnyezet biztosítása, irodai beszerzések lebonyolítása
protokolláris és vendégfogadási feladatok ellátása: meetingek előkészületeinek lebonyolítása, vendégek fogadása és kiszolgálása

A sikeres munkavégzéshez a következőkre lesz szükséged:

releváns munkakörben szerzett, minimum két éves tapasztalat
magabiztos számítástechnikai ismeretek (táblázatkezelés, digitális dokumentumkezelés)
proaktivitás, önállóság, valamint igényes, megbízható és felelősségteljes munkavégzés
hatékony munkaszervezés, határidők és prioritások kezelése
rendszerszintű gondolkodás, monotóniatűrés és precizitás

Előnyt jelent

projektmenedzsment szoftver ismerete

Amit kínálunk

különleges, inspiráló, történelmi munkakörnyezet
kreativitásra ösztönző, nyitott és kommunikációra épülő munkakultúra
szakmai kihívások, folyamatos fejlődési lehetőség
fiatalos, barátságos csapat, támogató légkör
kedvező juttatási csomag, cafeteria

Munkahelyi extrák

Céges rendezvények
Ingyen gyümölcs, nasi
Ingyen kávé, üdítő

Jelentkezés módja

Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődésedet, magyar nyelvű, fényképes szakmai önéletrajzod bruttó fizetési igényed megjelölésével a “Jelentkezem” gombra kattintva várjuk.

Jelentkezem MENTÉS