NEMZETI SZAKKÉPZÉSI ÉS FELNŐTTKÉPZÉSI HIVATAL logo

Titkársági referens

Állás részletei

  • Cég neve

    NEMZETI SZAKKÉPZÉSI ÉS FELNŐTTKÉPZÉSI HIVATAL

  • Munkavégzés helye

    1089 Budapest, Kálvária tér 7.

  • Egyéb juttatások

    • Cafeteria
    • Munkába járás támogatás
    • Beiskolázási támogatás
  • Munka típusa

    • Teljes munkaidő
    • Alkalmazotti jogviszony
    • Általános munkarend
  • Elvárások

    • Nem kell nyelvtudás
    • Nem kell tapasztalat
    • Középiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

Feladatok

  • Informatikai beszerzésekkel kapcsolatos feladatok ellátása (Informatikai tárgyú beszerzések adminisztratív /ajánlatkérés, szerződéskötés, számlázás/ lebonyolításáért felelős szerepkör).
  • Az adminisztrációs, ügyiratkezelési és szervezési feladatok ellátása.
  • A felettes vezetők munkájának támogatása.
  • A leltározáshoz kapcsolódó feladatok ellátása a főosztályhoz tartozó eszközök vonatkozásában.
  • A főosztály bejövő és kimenő levelezéseinek ügyintézése hagyományos és elektronikus úton.
  • A főosztályra érkező telefon, e-mail üzenetek fogadása, illetve továbbítása, az elektronikus levelezés figyelemmel kísérése, a beérkező levelek ügyintézése.
  • A főosztály irattározási feladatainak ellátása.
  • Közreműködés adatszolgáltatások teljesítésében, feldolgozásában.
  • Vezetői értekezletek, munkamegbeszélések összehívása, részvétel munkamegbeszéléseken, emlékeztető készítése.
  • Feladatköréhez tartozik a kapcsolattartáshoz szükséges személyes megjelenés külső intézményeknél, valamint a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal telephelyein.
  • A felettes vezetők utasítása szerinti egyéb feladatok végrehajtása.

Elvárások

  • magyar állampolgárság,
  • cselekvőképesség,
  • büntetlen előélet, erkölcsi bizonyítvány,
  • középfokú végzettség,
  • magabiztos, magas szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismeret, elsődleges: word és excel ismeret,
  • vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása,
  • egészségügyi alkalmasság.
  • irodai alkalmazások magabiztos kezelése (word, excel, outlook stb.),
  • önálló, konstruktív, precíz munkavégzés,
  • csapatmunkában való hatékony részvétel,
  • kiváló szintű kommunikációs, kapcsolatteremtő és együttműködési képesség,
  • rendszerszemlélet,
  • megbízhatóság, terhelhetőség, precizitás.
Pályakezdők jelentkezését is várjuk.

Előnyt jelent

  • közigazgatásban vagy szakképzésben eltöltött gyakorlat,
  • beszerzési tapasztalat.

Amit kínálunk

A jogállásra, az illetmény megállapítására, valamint a juttatásokra a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései, valamint az NSZFH Közszolgálati Szabályzatának rendelkezései az irányadók.
A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal előmeneteli és továbbképzési lehetőséget biztosít munkatársai számára.

Céginformáció

Munkavégzés helye:
Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal (NSZFH)
1089 Budapest, Kálvária tér 7.

Jelentkezés módja

Benyújtandó iratok, igazolások:

  • a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. számú melléklete szerinti fényképes szakmai önéletrajz,
  • az álláshely betöltéséhez szükséges végzettség, szakképzettség meglétét igazoló okmányok másolata,
  • nyilatkoztat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak pályázati összefüggéssel történő kezeléséhez, valamint pályázati anyagának sokszorosításához, továbbításához (harmadik személlyel történő közléséhez)
  • A benyújtandó iratokat PDF fájl formátumban kérjük csatolni.

Álláshirdetés jelentése