Titkársági referens

Jelentkezem

Cég neve

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
Munkavégzés helye

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal - Budapest, Városház u. 9 11, 1052

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- Nem kell tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

A Szociálpolitikai Főosztály belső szervezeti egységekkel való kapcsolattartás, a titkárság nélküli szervezeti egységeihez kapcsolódó titkársági feladatok ellátása
a vezető munkájának adminisztratív segítése, időpontok egyeztetése, programok szervezése, megbeszélések koordinálása, telefonhívások kezelése,
Főosztály munkájának támogatása (otthoni munkavégzéssel, jelenléttel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, irodai beszerzésekben, leltározásban való részvétel).
a határidők, levelezések nyomon követése, a vezetői döntésekhez szükséges dokumentumok naprakész nyilvántartása,
az ügyiratkezelési feladatokat ellátása az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint,
nyilvántartások naprakész vezetése,
a Fővárosi Közgyűlés és bizottságai döntéseinek előkészítésével kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása,
a Főpolgármesteri Hivatal szervezeti egységeivel való kapcsolattartás, a szervezeti egységek között a feladatok koordinálása,
a vezető által összehívott megbeszélések, értekezletek adminisztratív és reprezentációs feladatainak ellátása.

Elvárások

büntetlen előélet, cselekvőképesség, magyar állampolgárság,
felhasználói szintű számítógépes ismeretek, különös tekintettel a MS Office programokra (Excel, Word stb.),
terhelhetőség, rugalmasság,
együttműködési készség,
kimagasló kommunikációs képesség,
kimagasló szövegértelmezési készség,
önálló problémamegoldó képesség,
legalább középfokú végzettség,
jó koordinációs és szervezőképesség.

Előnyt jelent

iktatóprogram(ok) ismerete,
közigazgatásban szerzett gyakorlat,
felsőfokú végzettség,
közigazgatási alapvizsga,
alap- vagy középszintű angol nyelvtudás.

Amit kínálunk

illetmény és egyéb juttatások: a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a 65/2013. (IX. 18.) Főv. Kgy. rendelet előírásai alapján történik,
kiemelkedő juttatási csomag,
hibrid (irodai és otthoni) munkavégzés lehetősége,
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony,
stabil, családbarát munkahely,
összetartó, jó hangulatú csapat,
segítőkész munkatársak,
hivatal által szervezett programok,
képzési lehetőségek.

Céginformáció

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala Szociálpolitikai Főosztálya
határozatlan időre titkársági referens munkakör betöltésére munkatársat keres

Jelentkezés módja

Csatolandó iratok:

részletes szakmai önéletrajz, valamint motivációs levél,
a végzettséget, szakképzettséget, szakképesítést igazoló bizonyítványok másolata (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő),
szakmai gyakorlatot igazoló dokumentumok másolata,
továbbá arra vonatkozó – aláírásával ellátott – nyilatkozata, hogy a benyújtott önéletrajzában és mellékleteiben foglalt személyes adatainak a kiválasztási eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő).

A csatolandó nyilatkozat és a vonatkozó adatkezelési tájékoztató megtalálható az Budapest Portál/Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok/Adatvédelem, közérdekű adatok igénylése/Adatkezelési tájékoztatók/Adatkezelési tájékoztató Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalhoz álláshirdetésre, pályázatra jelentkezők vagy aktuális álláshirdetés, pályázat hiányában munkát kereső jelentkezők részére menüpont alatt.

Jelentkezési határidő: 2026. január 31.

A beérkezett jelentkezések folyamatosan kerülnek elbírálásra.

Az állás betöltésének várható időpontja: a meghirdetett munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető.

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A munkavégzés helye:
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.

Jelentkezést a Főpolgármesteri Hivatal Humánerőforrás-menedzsment Főosztálya (1052 Budapest, Városház u. 9-11.) részére vagy a "Jelentkezem" gombra kattintva szíveskedjen eljuttatni.

A jelentkezésen kérjük feltüntetni: „titkársági referens”.

Jelentkezem MENTÉS