Titkársági munkatárs

• protokoll feladatok elvégzése (parkolók és tárgyalók foglalása, vendégek fogadása)
• az iroda (és konyha) alapvető rendjének és működésének a biztosítása (pl. eszközök elpakolása, mosogatógép kezelése, kávégép tisztítása)
• tárgyalók előkészítése, italok bekészítése, kávéfőzés 
• beérkező számlák iktatása, továbbítása, digitalizálása
• bejövő és kimenő posta kezelése és adminisztrálása
• szerződések és dokumentumok aláírattatásának, szkennelésének és dokumentálásának intézése leltár kezelése
• irodaszer rendelés - irodai fogyóeszközök és kisebb eszközök (pl. whiteboard filctollak) elérhetőségének figyelése és pótlásának intézése 
• irodai házirend betartatása, fenntartatni rendezett állapotát, koordinálni  karbantartását 
• az iroda működtetése során felmerülő problémák megoldása/ eszkalásása, folyamatok koordinálása
• házipénztár kezelése
• irattári feladatok elvégzése 

• kollégák beléptetésének és kiléptetésének támogatása a HR Generalista koordinálásával
• kollégák foglalkozás-egészségügyi vizsgálatának szervezése, a vizsgálatok eredményeinek admininisztrálása
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése (nyilvántartások, előterjesztések)
• kapcsolattartás a társosztályokkal és a vezetőség tagjaival
• vezetőség munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés,  partnerekkel kapcsolattartás 
• memorandumok és elemzések készítése 

• minimum 2 év irodai környezetben szerzett tapasztalattal rendelkezel
• középfokú az angol nyelvtudásod
• komfortosan dolgozol egy bejárati (recepciós) pultnál
• MSOffice programokat felhasználói szinten használod
• terhelhető vagy, nem ijedsz meg a kihívásoktól és jól tűröd a monotonitást
• konfliktusokat jól kezeled
• komplex-problémamegoldó gondolkodásmód jellemez
• pontos, precíz és igényes a munkavégzésed 

• menedzserasszisztensi, gazdasági tapasztalattal rendelkezel
• “B” kategóriás jogosítvány 

• lendületes csapat, jó hangulat
• megbízható, stabil vállalati háttér
• változatos feladatkör
• izgalmas szakmai kihívások és fejlődési lehetőség
• igényes, korszerű irodai környezet
• versenyképes fizetés, cafeteria 

Munkavégzés helye

• Budapest, Népliget Center 

A közel 800 fős Trans-Sped Csoport 1990 óta van jelen a logisztikai piacon komplex megoldásokat kínálva partnerei számára. Ahhoz, hogy az általunk nyújtott kiváló minőségi szolgáltatást folyamatosan fenntarthassuk, olyan munkakörnyezetet igyekszünk teremteni kollégáink számára, ahol örömmel végzik a munkájukat és hosszútávú karrierlehetőségekben tudnak gondolkozni.
Számunkra rendkívül fontos a családias hangulat megőrzése, a rugalmasság, valamint a kollégák képzése, hiszen tudjuk, hogy ezek elengedhetetlen feltételei annak, hogy munkatársaink jól érezzék magukat velünk.

Kérjük, pályázatát a jelentkezem gombra kattintva küldje el.