NEMZETI SZAKKÉPZÉSI ÉS FELNŐTTKÉPZÉSI HIVATAL logo

Titkársági munkatárs

Állás részletei

  • Cég neve

    NEMZETI SZAKKÉPZÉSI ÉS FELNŐTTKÉPZÉSI HIVATAL

  • Munkavégzés helye

    1089 Budapest, Kálvária tér 7.

  • Egyéb juttatások

    • Cafeteria
    • Munkába járás támogatás
    • Beiskolázási támogatás
  • Munka típusa

    • Teljes munkaidő
    • Alkalmazotti jogviszony
    • Általános munkarend
  • Elvárások

    • Nem kell nyelvtudás
    • Nem kell tapasztalat
    • Középiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

Feladatok

  • A gazdálkodási főosztályvezető munkájának segítése.
  • Adminisztrációs, ügyiratkezelési és szervezési feladatok ellátása a Gazdálkodási Főosztályhoz tartozó szervezeti egységek vonatkozásában.
  • A bejövő és kimenő levelezések ügyintézése hagyományos és elektronikus úton.
  •  Az érkező telefon, e-mail üzenetek fogadása, illetve küldése, az elektronikus levelezés figyelemmel kísérése, azok ügyintézése.
  •  Irattározási feladatok ellátása.
  • A Gazdálkodási főosztályvezető programjának szervezése, naptárának követése, illetve kezelése.
  • A Gazdálkodási főosztályvezető vendégeinek, munkamegbeszélések, rendezvények résztvevőinek vendéglátásáról gondoskodás.
  • A szervezeti egységekre szignált feladatok nyomon követése, határidők betartása.
  • Jelenléti ívek és létszámjelentés elkészítése.
  • Havi reprezentációs igényének felmérése és megrendelése.

Elvárások

  • magyar állampolgárság,
  • cselekvőképesség,
  • büntetlen előélet, erkölcsi bizonyítvány,
  • felsőfokú végzettség vagy középiskolai végzettség,
  • vagyonnyilatkozat-tétel,
  • egészségügyi alkalmasság.
  • A Pályázó pályázata benyújtásával hozzájárul személyes adatainak jelen álláspályázattal kapcsolatos ügyintézés során történő kezeléséhez, valamint pályázati anyagának sokszorosításához, továbbításához.
  • önálló, konstruktív, precíz munkavégzés,
  • csapatmunkában hatékony részvétel,
  • megbízható, terhelhetőség, precizitás,
  • kiváló kommunikációs, kapcsolatteremtő és együttműködési képesség,
  • rendszerszemlélet,
  • konfliktuskezelés.

Előnyt jelent

  • Microsoft Office programcsomag (Word, Excel, Power Point, Visio) közép szintű ismeret.
  • Poszeidon iktató rendszer ismerete

Amit kínálunk

A jogállásra, a személyi alapbér megállapítására, valamint a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései, valamint a NSZFH Közszolgálati Szabályzatának rendelkezései az irányadók.

Céginformáció

A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal előmeneteli és továbbképzési lehetőséget biztosít munkatársai számára.

Jelentkezés módja

Benyújtandó iratok, igazolások:

  • a 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet Korm. rend. 1. számú melléklete szerinti fényképes szakmai önéletrajz,
  • az álláshely betöltéséhez szükséges végzettség, szakképzettség meglétét igazoló okmányok másolata,
  • nyilatkoztat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak pályázati összefüggéssel történő kezeléséhez, valamint pályázati anyagának sokszorosításához, továbbításához (3. személlyel történő közléséhez)
  • A benyújtandó iratokat PDF fájl formátumban kérjük csatolni.

Álláshirdetés jelentése