Titkársági asszisztens / recepciós

Jelentkezem

Cég neve

Paulinyi & Partners Zrt.
Munkavégzés helye

1082 Budapest, Kisfaludy utca
Fizetés

Br. 450e - 500e Ft havi bér

Számolja ki a nettó fizetést bérkalkulátorunkkal! Bérkalkulátor

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

A titkársági feladatokat irodánkban két fő látja el, ezért olyan kollégát keresünk, aki csapatban és önállóan is magabiztosan dolgozik, megbízható, kommunikatív, precíz és proaktív.

az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)
számlák és egyéb dokumentumok iktatása, nyilvántartása, archiválása
házipénztár kezelése
irodai eszközök beszerzése, postai küldemények kezelése
a kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
az iroda nyitása és zárása (munkaidő jellemzően: 08:00–16:30)

Elvárások

Elvárások:

legalább középfokú végzettség
hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előny
irodai MS Office (Word, Excel, Outlook) magabiztos használata
aktív középfokú angol nyelvismeret
proaktívitás, önállóság, és precíz munkavégzés
empatikus, támogató személyiség
megbízható és csapatjátékos
igényes megjelenés

Kit keresünk?

Olyan kollégát, aki:

jól működik csapatban, ugyanakkor önállóan is felelősséget vállal
megbízható, pontos és igényes a munkájára
kommunikatív, szívesen egyeztet a kollégákkal és partnerekkel
proaktív, észreveszi, ha valamire szükség van
hosszú távon képzeli el magát titkársági, adminisztratív szerepben

Amit kínálunk

stabil, hosszú távú munkalehetőség
versenyképes fizetés
professzionális irodai környezet
kiszámítható munkarend
egy nagy, szakmailag elismert csapat mindennapi működésének aktív támogatása
változatos feladatok egy támogató, együttműködő légkörben

FONTOS TUDNIVALÓ:

Ez a pozíció kulcsszerepet játszik az iroda mindennapi működésében: akkor működik igazán jól, ha valaki szereti, hogy számítanak rá, és örömét leli abban, hogy mások munkáját segíti.
Ideális munkakör azok számára, akik a titkársági feladatokat nem átmeneti megoldásként, hanem stabil, kiszámítható, csapatban végzett munkaként képzelik el hosszú távon.

Munkahelyi extrák

Kerékpártároló
Ingyen kávé, üdítő
Masszázs

Céginformáció

A Paulinyi & Partners Magyarország és Közép-Kelet-Európa egyik leginnovatívabb építészirodája, amely több mint 30 éves tapasztalatára építve alakítja ikonikus épületekkel a régió településeinek képét.
A vállalatnak jelentős érdekeltsége van a mérnöki szakma több területén is, tevékenységének fókuszában pedig a digitalizáció, a fenntarthatóság és az emberközpontú tervezés áll. A Paulinyi & Partners szakemberei a megrendelőkkel, fejlesztőkkel, hazai és nemzetközi kollégákkal folyamatosan együttműködve alkotnak különleges épületeket, közösségi- és élettereket. A piaci és állami megrendelések mellett az iroda saját projektjeivel a tudományos élet alakulásához is hozzájárul.