Személyi asszisztens állások, munkák

• Felsővezetők munkájával összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatok ellátása,
• érkezett dokumentumok, szerződések előkészítése aláírásra, naprakész nyomon követése,

- Az ügyvezető munkájának a segítése, adminisztratív feladatok ellátása - Tárgyalások és értekezletek egyeztetése, megszervezése - Prezentációk készítése - Irodai beszerzések lebonyolítása - CRM rendszer használata és menedzselése - Számlák és szerződések kezelése - A működési folyamatok támogatása...

• Elnök - vezérigazgató napi munkájának adminisztratív támogatása (tárgyalási emlékeztetők, jegyzőkönyvek elkészítése, értekezletek, utazások szervezése)
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása
• Telefonhívások kezelése, belső kommunikáció támogatása

• A vezérigazgató közvetlen támogatása a napi működésben, a prioritások kijelölése és a döntéshozatal előkészítése
• A vezérigazgató naptárának hatékony kezelése és optimalizálása az üzleti prioritások mentén

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• A szakmai terület napi működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• Üzletekre, szerződésekre vonatkozó nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatás;
• Együttműködés a társosztályokkal és a cégcsoporton belüli szervezeti egységekkel;
• Szerződések, nyilvántartások kezelése;

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• parjogvédelmi nyilvántartások pontos karbantartása és frissítése.
• Beadványok és hivatalos dokumentumok előkészítése, benyújtása.

• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, személyes ügyféllátogatások lebonyolítása
• Új termékek bevezetésének támogatása a mérnökségen és a gyártásban
• Termékek elő- és utókalkulációjának elkészítése
• Ügyfél-auditok előkészítése és lebonyolítása
• Termeléstervezési feladatok támogatása

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• A recepció működésének biztosítása, vendégek fogadása
• A vezetőség adminisztratív támogatása
• Számlák és egyéb dokumentumok rögzítése CRM rendszerben
• Adatok kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Kapcsolattartás és egyeztetés a vállalat különböző részlegeivel
• Dokumentációk kezelése és archiválása

• Osztályvezető napi munkájának támogatásában
• programok, találkozók, üzleti utak szervezésében és nyomon követésében
• vezetői naptár kezelésében
• tárgyalások, értekezletek megszervezésében és előkészítésében, az ezekhez kapcsolódó meghívók és jegyzőkönyvek készítésében

• A felsővezető napi szakmai és operatív munkájának teljes körű támogatása • Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, prioritások kezelése • Tárgyalások, szakmai egyeztetések előkészítése és koordinálása • E-mail forgalom előszűrése, választervezetek előkészítése • Háttéranyagok, briefing dokumentumok,...

• Támogatja és összefogja a vezérigazgató adminisztratív munkáját
• Bizalmas adatok kezelése, adatvédelmi és titoktartási kötelezettségek betartása
• Közreműködik megbeszélések, értekezletek, tárgyalások szervezésében
• Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése

• Beérkező postai és egyéb papíralapú küldemények bontása, érkeztetése, iktatása és rendszerezése
• Kimenő levelek iktatása
• Postázási feladatok ellátása
• Szerződések és levelek előkészítése, kezelése
• Szerződés-nyilvántartás vezetése
• Részvétel rendezvények előkészítésében

Ügyfél kapcsolattartás, szolgáltatási időpontok egyeztetése, szervezése. Irodai céges telefon kezelése feladatok szétosztása. Számlázás, Crm ügyfélkezelés, céges számlák adminisztrálása, könyvelés összekészítése, munkavállalók adminisztratív feladatainak ellátása Hatósági felületeken adminisztrálás...

• Provide full support for the daily professional and operational tasks of the owners
• Manage calendars, schedule appointments, and handle prioritization
• Prepare and coordinate meetings and professional discussions
• Screen incoming emails and draft responses

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése