Titkárnő-adminisztrátor

Jelentkezem

Cég neve

Lillyneir Kft.
Munkavégzés helye

2045 Törökbálint, Tópark utca 1.
Fizetés

Br. 600e Ft havi bér

Számolja ki a nettó fizetést bérkalkulátorunkkal! Bérkalkulátor

Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- MacOS
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol középfok
- 3-5 év tapasztalat
- Középiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

- bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
- bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
- közös e-mail címek kezelése
- dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
- irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
- iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete
- irodai készletgazdálkodási és reprezentációs feladatok ellátása
- különféle külső és belső kapcsolattartást szolgáló iratok, levelek, egyéb dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
- felső vezetők irodai tevékenységével kapcsolatos asszisztencia, háttértámogatás (az irodába érkező ügyfelek fogadása)
- határidők figyelemmel kísérése és minden egyéb olyan feladat ellátása, amely a Munkáltató működésével, az iroda keretében ellátott ügyintézéssel kapcsolatos
- bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése, iktatása, hiányzó számlák bekérése, pénzügyi dokumentumok összekészítése és feladása könyvelésre
- táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése
- banki utalások előkészítése
- havi és éves zárásokban való részvétel
- KSH adatszolgáltatás előkészítése, beküldése
- gazdasági vezető, pénzügyi vezető és cégvezető közvetlen munkájának támogatása
- egyéb pénzügyi ad-hoc feladatok

Elvárások

középfokú végzettség, érettségi
B kategóriás jogosítvány
precíz-, önálló munkavégzés, jó szervezőkészség és rendszerező gondolkodásmód
kiváló kommunikációs, és problémamegoldó képesség
igényesség, lojalitás, megbízhatóság
táblázatkezelési ismeretek (állásinterjú során tesztfeladat megoldása)
informatikai rendszerek és adatbázisok magabiztos használata
folyékony angol nyelvtudás

Előnyt jelent

pénzügyi végzettség
asszisztensi-, adminisztrátori, titkári/titkárnői, irodavezetői vagy pénzügyi tapasztalat.

Amit kínálunk

fiatalos és lendületes csapat, barátságos munkakörnyezet, változatos feladatok
határozatlan idejű, teljes munkaidős munkaviszony
lehetőség folyamatos szakmai fejlődésre és széleskörű szakmai tapasztalatok megszerzésére
igényes munkakörnyezet
modern technikai eszközök használata
cafetéria, munkába járás támogatás

Céginformáció

Távközlési és közlekedésinformatikai projektek komplett rendszerét tervező és kivitelező cégünk keres proaktív, precíz és megbízható adminisztrációs munkatársat teljes munkaidőben, határozatlan időre.