Személyi asszisztens állások, munkák

• Dokumentumok és nyilvántartások előkészítése, formázása és karbantartása a vállalati előírásoknak megfelelően
• Dokumentumok feltöltése és kezelése elektronikus dokumentumkezelő rendszerekben a szükséges betanítást követően

• Kémiai termeléssel kapcsolatos digitalizációs projektben való aktív részvétel
• Digitális eszközök fejlesztése,tesztelése és bevezetésének támogatása csapatban
• Meglévő folyamatok papíralapú dokumentációjának átformálása digitálissá a felhasználói igények figyelembevételével

• Adatbázisok frissítése
• Manuális adatfeltötés
• Dokumentumok scannalése
• Irattári jegyzék begépelése

• Táblázatkezelés (Excel)
• Adatfeldolgozás, rögzítés
• Szkennelés, iratrendezés

• Munkáddal segítesz szervezettebbé tenni az általad támogatott csapat és vezető munkáját, ezzel hatást gyakorolsz a terület eredményességére;
• Magas szintű vezetőkkel és ügyfelekkel működsz együtt a mindennapokban hazai és nemzetközi viszonylatban egyaránt;

• az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása
• az iroda napi munkájának támogatása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• beérkező-kimenő dokumentumok iktatása, kezelése
• kimutatások, prezentációk készítése
• marketing és PR jellegű feladatok elvégzése

A feladatkör személyes ügyek, időpontok, utazások, szolgáltatók, otthoni és egyéb magánjellegű teendők, valamint különböző személyes projektek koordinálását foglalja magában. A pozíció része továbbá egy budapesti iroda kialakításának és későbbi működésének menedzselése, iroda vezetése....

• Az ügyvezető mindennapi munkájának támogatása;
• Vezetők egyeztetések szervezése;
• Koordinációs, vezető támogató feladatok ellátása;
• Találkozók, tárgyalások szervezése - ezeken bizonyos esetekben jegyzőkönyvek készítése;
• Külföldi Partnerek fogadása;

• páciensek/betegek fogadása
• regisztráció elvégzése az egészségügyi rendszerben
• időpontok kiadása, nyilvántartása
• betegutak kialakítása, rendszerezése, rögzítése
• orvosokkal/intézetekkel/osztályokkal való kapcsolattartás
• számlázás
• pénzkezelés

• Dokumentumok és prezentációk önálló elkészítése a felettes vezető által megadott tartalmi vázlat alapján;
• Dokumentumok és prezentációk elkészítése az igazgató által megadott tartalmi vázlat alapján, riportolás;

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás partnerekkel, megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Ügyviteli rendszer használata
• Ajánlatok, megrendelések, számlák kezelése, rögzítése

• Banki dokumentumok, hivatalos iratok kezelése
• Irattári dokumentációk rendszerezése
• Az irattár karbantartásával kapcsolatos könnyű fizikai munka

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Szervezési és általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Napi szintű kapcsolattartás a meglévő és új partnerekkel, valamint a sofőrökkel
• Rendszeres kimutatások, riportok és nyilvántartások készítése
• Az ügyvezető és az irodavezető munkájának operatív támogatása

• Pályázati anyagok előkészítése, dokumentumok bekérése, ellenőrzése,
• A projektek megvalósítása során keletkezett bizonylatok ellenőrzése, nyomon követése,
• Hiánypótlások kezelése, módosítások és nyilatkozatok összeállítása,
• Aktív részvétel a kifizetési kérelmek, köztes és záró beszámolók előkészítésében,

• vendégek fogadása
• posta kezelés
• fordítási feladatok elvégzése
• egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• A regionális ügyvezető napi munkájának folyamatos támogatása
• A vezetői naptárak kezelése, határidők követése
• Üzleti levelezés és dokumentumkezelés
• Prezentációk, szakmai anyagok készítése
• Információk és dokumentumok biztosítása, ügyintézés
• Dokumentumok előkészítése aláírásra, a folyamat követése

• A Product Managerek munkájának adminisztratív támogatása;
• Konferenciák, rendezvények és egyéb szakmai események szervezésének és lebonyolításának támogatása;
• Marketing- és promóciós anyagok beszerzésében, elkészítésében való közreműködés;
• Szerződések naprakész nyilvántartása, előkészítése és kezelése;

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Teljes munkaidő 09:00-19:00