Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák

Nemzetközi közúti fuvarozással foglalkozó szegedi cégünk fuvarszervező munkatársat keres. Szakmai tapasztalat nem feltétel, a munkát megtanítjuk. Olyan talpraesett, rugalmas és elkötelezett kollégát keresünk, aki gyorsan átlátja a helyzeteket és folyékonyan beszél angolul vagy németül. Feladatok: *...

Nemzetközi beszerzések teljes ügyintézése Kapcsolat tartás a Külföldi és belföldi szállítóinkkal  Szállító rendelések kezelése, nyomonkövetése  az ERP rendszerben - SERPA A leadott rendelések logisztikai ügyintézése és követése A szállítmányok teljes ügyintézése konténeres hajós vagy vonatos vagy...

• Csomagcímke nélküli csomagok beazonosítása, kiküldése a partnerrel egyeztetve
• Csomagraktár kezelése, beazonosításra váró csomagok beraktározása
• Csomagok követése, azonosítása biztonsági kamerákon
• Nemzetközi csomagkeresés

• Nemzetközi közúti szállítmányozási / fuvarozási folyamatok lebonyolítása
• Állandó fuvarozó partnerek felkutatása és hosszú távú együttműködések kialakítása
• Meglévő szerződött munkák értékesítése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és új ügyfelek felkutatása

• a Központi Raktárral kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• raktárkészlet ellenőrzése, karbantartása;
• beérkező rendelések kezelése;
• vevőktől üres dobok visszaszállításának ügyintézése;
• folyamatos leltárban való részvétel;
• kapcsolattartás tranzitpontokkal és telephelyekkel;

• Belföldi partnerek megrendeléseit elemzed, követed nyomon napi-heti–havi szinten, majd előre gondolkodva optimalizálod a folyamatokat a minél gördülékenyebb kiszolgálás érdekében.
• Megrendeléseket optimalizálsz, hogy kevesebb költséggel, hatékonyabban működjön a teljesítésük.

• Processing orders, CMS & AI, in SAP
• Processing complex orders
• Processing orders for key accounts
• Managing order related issues to enable delivery to customers on time in full
• Handling special queries, urgencies with continuous professional communication with our existing customers and stakeholders

• Resolving IT issues of our clients, act as first point of contact for the customer (Level 1 IT support)
• Handling end-user calls and web queries in Finnish language via tools, phone and email
• Documentation and precise administration, logging of calls on the ticketing tool

műszaki adminisztráció ügyfelekkel történő kapcsolattartás munkavállalók irányításában és ellenőrzésében aktív részvétel szervizelt gépjárművek átadás-átvétele, munkafelvétele, okmányirodai ügyintézésének előkészítése...

• Formel D partner autóalkatrészek rendelkezésre állásának felügyelete, kezelése és nyomonkövetése a nemzetközi alkatrész-beszállítókon keresztül
• Kapcsolattartás központi, illetve régiós raktárakkal
• Együttműködés a partnercég beszerzésével, valamint a termék- és beszállítómenedzsmentjével

• A vállalat stratégiai jövőképének, küldetésének, értékeinek, belső működésének részletes megismerése a vállalat mindennapi üzletvitelében való alkalmazás érdekében
• Fuvarmegbízások előkészítése
• Szállítmányozási visszaigazolások előkészítése
• Diszponálás
• Árajánlatok kiadása

• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, tájékoztatás és kapcsolattartás telefonon, e-mailben és személyesen
• Bejövő megrendelések teljeskörű kezelése UNAS rendszerben
• Személyes átvételű rendelések átadása
• Futárok (2-3 fő) munkájának koordinálása, hatékony útvonaltervezés

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

• Áruk kiadása és átvétele, a rakományok mennyiségi és minőségi összetételének ellenőrzése
• Göngyöleg mennyiségi és minőségi átvétele
• Elszállítandó áru kikészíttetése szállítólevél alapján a targoncavezetőkkel, szállítólevél szerinti áru átadása a fuvarozónak
• Targoncavezetők tevékenységének irányítása

• Utastájékoztatási kivitelezési feladatok szakmai koordinálása a teljes BKK szolgáltatási területén.
• Menetrendek és egyéb tájékoztató anyagok kihelyezésének, cseréjének megszervezése és végrehajtása.

• Export-import fuvarok szervezése
• Szállításokkal kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és dokumentációk elkészítése (számlák, jóváírások, helyesbítő számlák, szállítási dokumentumok, rendelések berögzítése)
• Direkt kiszállítások teljeskörű koordinálása

• A vevői igények függvényében a megfelelő tárolómennyiség folyamatos biztosítása és felügyelete
• A JIT göngyöleg nyilvántartásának rögzítése a belső rendszerekben és a vevői portálokon
• A tervezett vevői göngyöleges, RESRG gyárak közötti kamionjaninak rakodásának időben történő előkészítése

• Szállítmányozással kapcsolatos számlafeldolgozási és ellenőrzési folyamatok végrehajtása és koordinálása
• A beérkező számlák pontosságának és teljességének biztosítása
• A számlák megfelelőségének ellenőrzése a vonatkozó szerződések és díjtáblák alapján

• Supporting the ongoing BUD-GH SLA by collecting and extracting data from the system (in Excel).
• Identification and escalation of the daily GH issues on systemic level, administration.

• Preparation and coordination of contracts based on received orders.
• Creation of customer orders in SAP according to the ordered configuration.
• Posting of inventory for products and accessories, preparation for shipment.
• Coordination and documentation of transport organization, packaging and loading.