Protokoll - rendezvényszervező

A MUNKAKÖR CÉLJA:
Közreműködés a Társaság céljait szolgáló hazai és esetenként külföldi rendezvények előkészítésében, szervezésében, technikai lebonyolításának irányításában, ezáltal hozzájárulva a hazai exportképes árualappal rendelkező KKV szektor külpiacra jutásának elősegítéséhez.

A munkakör jellege: határozatlan idejű, teljes munkaidőben
 
FELADATOK:

• külföldi beutazó delegációk programjaihoz kapcsolódó szakmai rendezvények technikai előkészítése, szervezése és lebonyolítása, együttműködve az egyéb illetékes szervezeti egységekkel, felügyelő szervekkel, minisztériumokkal, egyéb üzleti partnerekkel;
• magas rangú delegációkhoz kapcsolódó üzletember találkozók, fórumok megszervezése és koordinálása;
• részvétel a Társaság házon belüli és kívüli rendezvényeinek (szakmai konferenciák, kerekasztal beszélgetések, szakmai találkozók) technikai szervezésében, online- és offline formában történő lebonyolításában, együttműködve az illetékes szervezeti egységekkel;
• különböző szakmai/diplomáciai rendezvények megvalósításához az ajánlatkérések, megrendelések, szerződéskötések, pénzügyi teljesítések figyelemmel kísérése, ellenőrzése gazdaságossági és költséghatékonysági szempontok figyelembevételével;
• folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a Társaság szakmai, pénzügyi, kontrolling, beszerzési, jogi szakterületek illetékes munkatársaival;
• a Társaság rendezvényeihez kapcsolódó protokolláris feladatok ellátása;

• a Társaság számára hasznos partnerkapcsolatok kialakítása, ápolása a társtárcákkal, szakmai szervezetekkel, kül-, és belföldi kereskedelmi képviselőkkel, kamarákkal, partnerekkel, alvállalkozókkal.

• felsőfokú (gazdasági/külkereskedelmi/turisztikai) végzettség
• angol középfokú nyelvvizsga (aktív tárgyalóképesnyelvtudás írásban és szóban egyaránt)
• kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban
• kimagasló szervezőkészség
• csapatszellem
• gyors, hatékony és önálló munkavégzés, proaktivitás
• asszertivitás, stressztűrő képesség
• elkötelezettség, kreativitás, precizitás

• felsőfokú, vagy gazdasági szaknyelvi angol nyelvtudás
• egyéb világnyelv (így különösen: spanyol, orosz, kínai) középfokú ismerete
• releváns szakmai tapasztalat diplomácia területén
• közigazgatási tapasztalat
• protokoll végzettség és tapasztalat

• kihívásokkal teli feladatkört
• nemzetközi közegben szerzett tapasztalatot
• fejlődési lehetőséget
• versenyképes bért
• béren kívüli juttatásokat

A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt. célja, hogy professzionális szolgáltatásokkal és ösztönző eszközökkel segítse a magyar vállalkozások külföldi piacra lépését. A Nemzeti Exportstratégiában meghatározott célokkal összhangban széleskörű szolgáltatásokkal segítjük a magyar vállalkozások exporttevékenységét. 

A „Jelentkezem” gombra kattintás után kérjük csatolja önéletrajzát a bruttó bérigény megjelölésével, valamint rövid, szakmai motivációs levelét, amelyben ismerteti tapasztalatait a protokoll és a rendezvényszervezés területén.