Rendezvényszervező munkatárs állások, munkák

• rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása (céges rendezvények, konferenciák, workshopok, partnertalálkozók, stb.)
• kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal
• rendezvények helyszínének kiválasztása, logisztikai koordinálása
• költségvetések készítése és nyomon követése

• Céges események teljeskörű megtervezése és lebonyolítása (team buildingek, irodai napok, tematikus programok, ünnepi rendezvények stb.)
• Éves eseménynaptár összeállítása és folyamatos menedzselése
• Kapcsolattartás partnerekkel, ajánlatok bekérése és összehasonlítása

• Event Planning & Execution:
• Plan and organize events such as conferences, trade shows, product launches, and corporate meetings
• Support CBDs in selecting relevant events aligned with business goals, target audiences, and brand values

• Rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása (céges, privát, kulturális események)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, alvállalkozókkal
• Helyszíni koordináció, építési és bontási folyamatok felügyelete
• Adminisztrációs feladatok, ajánlatok, szerződések előkészítése

• Nagyléptékű borszakmai rendezvények teljes körű szakmai és logisztikai tervezése, ütemezése és megvalósításának koordinálása • Helyszínek, szolgáltatók, borászatok, partnerek és alvállalkozók menedzsmentje • Kommunikációs, PR- és kampányfolyamatok összehangolása a kommunikációs csapattal •...

• A BDPST GROUP egységeinek rendezvényhelyszínként történő piaci bevezetése és értékesítése
• Prezentációk és kiajánlók szerkesztése
• Ajánlatok szerkesztése, kiküldése, és tárgyalása
• Együttműködő partnerek felkutatása és velük a kapcsolattartás

• Rendezvények és csoportos szobafoglalások teljes körű szervezése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel az ajánlatadástól a rendezvény lebonyolításáig
• Helyszíni bejárások, egyeztetések koordinálása a szálloda részlegeivel
• Menüajánlatok összeállítása a séffel

• Munkáját a kijelölt kiállítási vagy rendezvény csoport tagjaként végzi
• Kapcsolatot tart ügyfelekkel, szolgáltatásokat értékesít
• A rendezvényekhez kapcsolódó megrendeléseket, dokumentációt, forgatókönyvet, ügyfél tájékoztatókat készít

• részvétel a GYFZ koncertjeihez kapcsolódó marketing- és PR feladatok ellátásában
• kiadványok, plakátok és egyéb nyomdai anyagok előkészítése, azok elhelyezésének koordinációja
• online tartalmak előkészítése, kivitelezés koordinációja

• Nemzetközi és hazai szakmai kiállításkon való részvétel teljeskörű előkészítése, szervezése, lezárása és dokumentálása.
• A standkoncepciók elkészítése, a kiállítási elemek állagának nyilvántartása, karbantartásának, megújításának szervezése.

• ajánlatok, szerződések előkészítése,
• rendezvények utáni teljesítésigazolás és számla-ügyintézés,
• alvállalkozói ajánlatok bekérése, eszköz beszerzések,
• menükártyák előkészítése Adobe Photoshop programmal
• irodai munkán kívül alkalmanként a rendezvények koordinálása a cég által üzemeltetett egységekben

• Konferenciák, rendezvények, fogadások, bankettek, szemináriumok és egyéb programok szervezése, koordinálása és lebonyolítása
• Rendezvénytervek, költségtervek, ajánlatok és forgatókönyvek készítése

• Feladataid lesznek
• Rendezvényhelyszínek és szolgáltatások értékesítése, ajánlatok készítése.
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása magyar és angol nyelven, ügyfélkapcsolattartás és szolgáltatások értékesítése
• Rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása,
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal,

• Vállalati és kiemelt projektekhez kapcsolódó események megszervezése; 
• Szakmai rendezvények, szakmai tanulmányutak és roadshowk lebonyolítása; 
• Sajtóesemények és sajtóutak szervezése;
• Rendezvénykoncepció kidolgozása;
• Lehetséges rendezvényhelyszínek gyűjtése és prezentálása, helyszínbejárás;

• Kormányzati szakmai ülések, államtitkári értekezletek megtartásához szükséges technika kiépítése, és bontása;
• Sajtótájékoztatók, kormányzati szintű rendezvények zavartalan lebonyolításhoz szükséges hangtechnikai eszközök biztosítása, azok telepítése és szállítása. 

• kapcsolattartás alvállalkozókkal, technikai igények megfogalmazása és koordinálása különböző eseménytípusokhoz
• grafikai és gyártási folyamatok menedzselése: plakátok, itallapok, oklevelek, molinók, brandingelt rendezvényeszközök, díjak és érmek terveztetése és gyártatása az egyetemi arculat alapján

A Gundel mindig is híres volt a házon kívüli catering szolgáltatásáról, vágyott és igényelt az a profizmus amit kollégáink nyújtanak, a Gundel Palota falain belül éppúgy, mint bármilyen külsős helyszínen. Ételeink pont olyan minőségben kerülnek vendégeink elé mintha a Gundel 130 éves falain belül...

Als Event Sales Executive in unserem luxuriösen 5-Sterne-Hotel in den Schweizer Bergen spielst du eine zentrale Rolle im Wachstum und Erfolg unserer Veranstaltungsangebote. Du bist verantwortlich für die Akquise, Organisation und Durchführung aller Gruppen- und Eventbuchungen und stellst sicher,...

• behalten Sie den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards
• Koordination von Individual sowie Gruppenreservierungen
• Abwicklung der Gruppenreservierungen
• Pflege der Systeme (u. a. Opera, Marsha) sowie Verwaltung von Kontingenten und Raten

• Assist in drafting press releases and coordinate translation process.
• Liaise with media (interviews, shootings) and nurture relationships with journalists.
• Support preparation of press presentations, launches, conferences, etc.