Personal Assistant to the General Manager (m/w/d)

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol középfok és
- Német középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

Ihre Aufgaben

Als Personal Assistant des General Managers werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein:

Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.
Organisation interner Meetings und Förderung einer effektiven Kommunikation zwischen den Abteilungen.
Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben, einschliesslich Ablage, Kopierarbeiten und allgemeiner Korrespondenz.
Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Nachrichten und Pflege einer aktuellen Kontaktdatenbank für den General Manager.
Unterstützung bei Projekten, die vom General Manager zugewiesen werden, sowie Erstellung von Präsentationen.
Sicherstellung, dass während Abwesenheiten angemessene Maßnahmen ergriffen werden, und Information der relevanten Stakeholder.
Erstellung zeitnaher und präziser Spesenabrechnungen unter Anwendung korrekter Kostenstellen.
Wahrung strenger Vertraulichkeit, Diplomatie und Genauigkeit in allen Angelegenheiten, die den General Manager betreffen.
Unterstützung bei Qualitätssicherungs-Tools und Analyse von Daten zur Förderung kontinuierlicher Qualitätsverbesserung und Change-Management innerhalb der Organisation.

Ihr Profil

Als Personal Assistant des General Managers erwarten wir von Ihnen:

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönlicher Assistent oder in der Unterstützung von Führungskräften.
Fundierte administrative Kenntnisse mit nachgewiesenen organisatorischen Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes, professionelles Auftreten.
Proaktiv, selbstmotiviert und in der Lage, Initiative zu ergreifen.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und sich an ein dynamisches Arbeitsumfeld anzupassen.

Wir bieten

Unser Engagement für Sie:

Lernen und Entwicklung. Ihr Erfolg ist unser Erfolg. Wir entwickeln einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme für die verschiedenen Phasen Ihrer Karriere, damit Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
MOstay. Wenn man so hart arbeitet wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich eine Auszeit zu gönnen. Als Mitglied der #MOfamily können Sie bei uns wohnen, wo immer Sie auf der Welt sind. Das MOstay-Programm bietet kostenlose Übernachtungen und zusätzlich attraktive Zimmerpreise für Sie und Ihre Liebsten.
Gesundheit & Wellness für Kollegen. Die richtige Work-Life-Balance zu finden ist wichtig. Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Wir bieten allen unseren Kollegen weltweit eine Reihe von Gesundheitsleistungen und Wellness-Programmen an.
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