Személyi asszisztens állások, munkák

• Beérkező dokumentumok, iratok, számlák ellenőrzése
• Kirendeltségekről beérkező kimenő-bejövő készpénzes számlák alaki-tartalmi ellenőrzése
• Hibák felülvizsgálata, ügyintézése
• Archiválás
• Egyeztetés a könyveléssel
• Vezető munkájának támogatása, segítése

• Részmunkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

• Hallgatói tájékoztatás
• Terembe történő beültetés irányítása
• Jegyzőkönyv készítés, dokumentáció

• A vezető által megalapozott folyamatok, tevékenységek, utasítások, kérések figyelemmel tartása, nyomon követése és azok betartatása a kollégákkal
• Naprakész információk, visszajelzések adása a feladatok, utasítások előre haladásával és időben történő végrehajtásával kapcsolatban

• A támogatott Vezető személyes ügyeinek intézése
• Naptár vezetése, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése, vendégek fogadása
• Minimális adminisztráció, dokumentumok kezelése
• Igény szerinti beszerzések és ügyintézések precíz lebonyolítása

• Provide comprehensive administrative and organizational support;
• Coordinate complex international travel arrangements, including flights, accommodation, transportation, and meeting logistics;

• A telephely vezetőségének operatív és adminisztratív támogatása a napi működésben.
• A részlegek közötti kommunikáció fejlesztése, koordinálása és hatékony működésének biztosítása.
• A Business Support csapat szakmai irányítása, napi munkájának szervezése, fejlesztése és teljesítményének nyomon követése.

• A vezetők napi munkájának támogatása
• Vezetői megbeszélések előkészítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a dolgozókkal, az anyavállalattal és külső partnerekkel
• Adminisztratív feladatok: szerződések, vállalati dokumentumok, számlák, adatbázisok kezelése

• Tárgyalások, meetingek szervezése, jegyzőkönyv készítése.
• Vendégek, üzleti partnerek fogadása.
• Bekészítések-, szervírozási tevékenységek ellátása.
• Kapcsolattartás a szervezet társosztályaival.
• A napi működéshez szükséges anyagbeszerzések lebonyolítása.

Providing exceptional organisational and administrative support to the managing director, ensuring smooth coordination of daily schedules, meetings, and communications....

• Privát fekvőbeteg üzletági projektek, döntés előkészítő anyagok összeállítása és a kapcsolódó feladatok elvégzése
• Versenytárs elemzés készítése
• Operatív igazgatósághoz tartozó ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Árbevételhez kapcsolódó számlázás adminisztratív ellenőrzése

• Postai-és csomagküldemények kezelése;
• Irodai kommunikáció támogatása;
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Irodai környezet rendjének és tisztaságának fenntartása;
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása;

• Managing schedules and coordinating key meetings
• Overseeing logistics and ensuring smooth day-to-day operations
• Providing ad hoc support to the broader leadership team
• Assisting in coordinating key marketing and global communications team activities
• Managing complex diaries across multiple time zones

• Az igazgató napi munkavégzésének átfogó, proaktív támogatása üzleti és személyes ügyekben, a feladatok, programok és kötelezettségek összehangolása.
• Magas szintű szervezési, koordinációs és vezetői asszisztensi feladatok önálló ellátása, a napi működés gördülékenységének biztosítása.

• Felsővezetői támogatás;
• A CRM-rendszer adatainak áttekintése, rendszerezése, tisztítása és naprakészen tartása;
• Hiányzó adatok, duplikációk és adatrögzítési problémák feltárása, javítások koordinálása;

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása

• Felső vezető utazásainak támogatása
• Csapatépítő rendezvények szervezésében való részvétel
• Iroda napi működésének biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• A tárgyalótermek foglalásának koordinálása, szükséges bekészítések megszervezése

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• Napi adminisztrációs és háttéradminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfélregisztrációk támogatása és a kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Bankkártyák aktiválásával kapcsolatos ügyintézés
• A kihelyezett készülékek töltöttségi szintjének ellenőrzése és szükség szerinti töltése

• Ügyfél azonosítási listák (Know your customer_KYC) folyamatos nyomon követése
• Ügyfelekhez kapcsolódó nyomtatványok előkészítése, banki rendszerbe történő rögzítése
• Személyi okmányok változásának dokumentálása
• Dokumentációk, ügyféldossziék, hitelezési dokumentumok naprakészen tartása (lefűzés)