Pénzügyi és irodai asszisztens

Jelentkezem

Cég neve

LiebenCapital Hungary Kft.
Munkavégzés helye

Budapest, XXIII. kerület

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Monitor (1 db)
Elvárások
- Angol középfok
- 3-5 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Pénzügyi és számviteli támogatás

Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása
Kifizetési csomagok (payment batch-ek) előkészítése és a fizetési folyamat támogatása
Számlázási és bevételbeszedési folyamatok támogatása
Könyvelési tételek kezelése, alap szintű számviteli adminisztráció támogatása
Online felületek és portálok kezelése, releváns pénzügyi dokumentumok letöltése és archiválása
Készpénzkezelés (házipénztár) támogatása és dokumentálása

Irodamenedzsment és adminisztráció

Helyi irodavezetői szerep betöltése, elsődleges kapcsolattartás irodai ügyekben
Házipénztár adminisztrációja
Irodaszerek és egyéb irodai eszközök megrendelése, kezelése
Létesítményüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok támogatása, szolgáltatókkal való kapcsolattartás
Irodához kapcsolódó szerződések kezelése és nyilvántartása (pl. telefon, internet, szolgáltatók, bérleti szerződések)
Biztosítási ügyek kezelése (kötvények, dokumentáció, megújítások, kárrendezési támogatás)
Helyi IT-koordináció támogatása (első szintű támogatás, kapcsolattartás IT-szolgáltatókkal)

HR és munkavállalói adminisztráció támogatása

Belépő és kilépő munkavállalók adminisztratív támogatása (dokumentáció, hozzáférések, eszközök koordinálása)
Személyzeti nyilvántartások és dokumentumok kezelése
Kapcsolattartás a munkavállalókkal adminisztratív és irodai ügyekben
Bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok összegyűjtésének támogatása és a zárási folyamat segítése

Általános és adminisztratív feladatok

Általános adminisztratív és irodai feladatok ellátása
Szerződéskezelés és dokumentumkövetés
Fizikai és elektronikus irattározás, dokumentum-megőrzési rend betartása
Helyi működés támogatása eseti adminisztratív feladatokkal

Elvárások

Tapasztalat pénzügyi adminisztrációban, irodai adminisztrációban vagy hasonló támogató szerepkörben, legalább 3-5 év
Alapfokú ismeretek számviteli dokumentumokról és jóváhagyási folyamatokról
Kiváló szervezőkészség és adminisztratív szemlélet
Megbízható, precíz, szolgáltatásorientált hozzáállás
Magabiztos digitális eszközhasználat (online rendszerek, portálok, MS Office)
Jó együttműködési és kommunikációs készség, több terület közötti koordinációra való képesség
Magyar és Angol – elvárt

Előnyt jelent

Német – előnyt jelent

Amit kínálunk

A Pénzügyi és Irodai Asszisztens pozíció kulcsszerepet tölt be a mindennapi irodai működésben, és változatos feladatokat ad a pénzügyi adminisztráció, irodamenedzsment és HR-támogatás területén. Ha szeretsz szervezni, precízen dolgozni és több terület között koordinálni, nálunk hosszú távon is biztos, fejlődési lehetőséget nyújtó munkahely vár rád Budapesten (Soroksáron).

Munkahelyi extrák

Kávézó
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

Egy iparágban vezető, magántulajdonban lévő logisztikai vállalat vagyunk, amely Ausztriában és Magyarországon működik, irodákkal Salzburgban, Budapesten és Bécsben. Több mint 100 munkavállalóval és 80+ járműből álló flottával megbízható, költséghatékony közúti áruszállítási megoldásokat nyújtunk a régióban.