Office Manager

Jelentkezem

Cég neve

Adecco Kft.
Munkavégzés helye

Agora Tower Budapest - Budapest, Váci út 116-118, 1133

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Cafeteria
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

A recepció működésének koordinálása és felügyelete
Az iroda napi operatív működésének biztosítása, általános irodavezetői feladatok ellátása
Központi beszerzési (procurement) folyamatok teljes körű menedzselése: irodaszerek, bútorok, gépjárművek és egyéb szolgáltatások
Rendelések leadása, nyomon követése, beszállítókkal történő kapcsolattartás és egyeztetés
Szállítói és szolgáltatói kapcsolatok kezelése, fő kapcsolattartó szerep ellátása
Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőivel, facility management feladatok kezelése, hibák és igények koordinálása
Autóflotta teljes körű menedzselése (adminisztráció, szolgáltatók, karbantartás, ügyintézés)
Utazásszervezés vezetők és munkavállalók részére (repülőjegyek, szállás, transzferek)
PO (purchase order) folyamatok kezelése és adminisztrációja
Számlák kezelése, pénzügyi adminisztráció támogatása (bejövő számlák feldolgozása, egyeztetés)
Pénzügyi számítógépes rendszerek használata
Pénzügyi és adminisztratív folyamatok támogatása, együttműködés a pénzügyi csapattal
Részvétel belső és külső audit folyamatokban, szükséges dokumentációk előkészítése
Központi e-mail fiókok kezelése, megkeresések szétosztása és koordinálása
Kapcsolattartás munkavállalókkal, beszállítókkal és külső partnerekkel, napi operatív ügyek kezelése
Takarítási és egyéb irodai szolgáltató cégekkel való kapcsolattartás és koordináció
Napi irodai problémák gyors és hatékony megoldása, folyamatok fejlesztésének támogatása
Szerződéskezelés adminisztratív támogatása
Meetingek, belső események és céges rendezvények szervezése

Elvárások

B kategóriás jogosítvány
Középfokú angol nyelvtudás
Tapasztalat hasonló területen

Amit kínálunk

Bónusz, a vállalat célszámainak megfelelően
Cafeteria
Ingyenes orvosi konzultáció
Modern irodai környezet
Pozitív munkahelyi környezet
Családias, összeszokott csapat

Céginformáció

Az Adecco a világ vezető HR szolgáltatója, munkaerő közvetítéssel és kölcsönzéssel foglalkozó, nemzetközi hátterű személyzeti tanácsadó cég. Budapesti irodánkba keresünk új munkatársat Office Manager pozícióba.