Office és operatív koordinátor – Mindwell

A Mindwell Pszichológiai Központba olyan kollégát keresünk, aki biztosítja, hogy a hozzánk érkező kliensek kiemelt, magas színvonalú élményt kapjanak, és ennek érdekében kézben tartja a központ napi működését.

„Olyan embert keresek, aki élvezi a működtetést, és akinek fontos, hogy a dolgok jól menjenek a keze alatt, különösen akkor, amikor sok minden történik egyszerre.”

A Mindwellnél a mentális egészség fejlesztésén dolgozunk szolgáltatásokkal és termékekkel is. Fontos számunkra a minőség, a szakmaiság és az, hogy amit csinálunk, az valódi értéket adjon az embereknek. Gyorsan fejlődő csapat vagyunk, és a következő időszakban nemzetközi terjeszkedésben gondolkodunk. Ez egy pörgős, sokszínű operatív szerep, ahol a működés gördülékenysége és az ügyfélélmény minősége a legfontosabb.

Feladatok

Ügyfélélmény és recepciós működés
- annak biztosítása, hogy a kliensek minden ponton magas színvonalú élményt kapjanak
- recepciós kollégák munkájának összehangolása
- beosztások elkészítése és a folyamatos működés biztosítása
- napi működési helyzetek kezelése
- a csapat támogatása a gördülékeny működés érdekében

Operatív működés
- a központ napi működésének átlátása és koordinálása
- kliensek érkezésének és időpontok kezelésének követése
- számlázási és adminisztrációs folyamatok támogatása
- működési problémák gyors megoldása
- beszerzések intézése
- folyamatok fejlesztése és hatékonyabbá tétele

Vezetői támogatás
- a vezető napi munkájának támogatása
- szervezési és adminisztratív feladatok
- ad hoc ügyintézés