Irodavezető asszisztens

Facility management:

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• Az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

Általános adminisztratív teendők:

• Vezetők munkájának támogatása (időpontok/találkozók szervezése; naptárfoglalások kezelése)
• Postai ügyintézés (kimenő, bejövő posta intézése, iktatás), nyilvántartások vezetése, házipénztár vezetése
• Vállalati autókkal illetve telefonflottával kapcsolatos ügyintézés
• Dokumentumok iktatása (pl. számlák és szerződések)

Vállalati rendezvények szervezése:

• Vállalati szintű rendezvények szervezése: (pl: vállalati csapatépítő, karácsonyi vacsora, Mikulás) – ajánlat bekérése – jóváhagyatása, szerződéskötés, megvalósítás
• Csapatszintű csapatépítő rendezvények szervezése: ajánlat bekérés, szerződéskötés, kivitelezéseben segítségnyújtás

• 1-3 év hasonló munkakörben szervezett tapasztalat
• MS Office alkalmazások készség szintű használata (elsősorban: outlook, word, excel, powerpoint)
• Önálló munkavégzés, jó problémamegoldó és kommunikációs képességek.
• Professzionális, munkakörnek megfelelő megjelenés.
• Társalgási szintű angol nyelvtudás (vendégek fogadása, telefonok/e-mail-ek megválaszolása)

Munkavégzés:

• Munkavégzés helye: 1037 Budapest, Montevideo u. 8. (A munkavégzéshez irodai jelenlét szükséges.)
• Munkaidő: 8:00 – 16:30

A hazai üzleti és IT tanácsadási piac egyik vezető szereplői vagyunk. Cégünket a Budapest Business Journal az általa összeállított vállalati rangsorban a vezetési tanácsadók között az elmúlt években több alkalommal piacvezetőként hirdette ki.
A Stratisnál a csapatban bízunk, és azokat a játékosokat keressük, akik dinamikus és proaktív szemlélettel veszenk részt projektjeinkben vagy támogatják azokat és elkötelezettek a feladataik iránt.
A problémamegoldásban hiszünk, nem a rutinban, a tudásmegosztásban, nem a merev struktúrákban. Kreatív és talpraesett, de pontos és hatékony kollégákat keresünk, egy csipetnyi zsenialitással.
Ha vannak ötleteid, amikkel valódi értéket lehet teremteni, szeretnél egy profi és együttműködő csapat tagja lenni, és magadra ismersz a következő leírásban, jelentkezz.

A jelentkezem gombra kattintva adatbázisunkon keresztül tudja leadni pályázatát!