Személyi asszisztens állások, munkák

• A vezetők napi munkájának támogatása
• Vezetői megbeszélések előkészítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a dolgozókkal, az anyavállalattal és külső partnerekkel
• Adminisztratív feladatok: szerződések, vállalati dokumentumok, számlák, adatbázisok kezelése

• A támogatott Vezető személyes ügyeinek intézése
• Naptár vezetése, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése, vendégek fogadása
• Minimális adminisztráció, dokumentumok kezelése
• Igény szerinti beszerzések és ügyintézések precíz lebonyolítása

• Az igazgató napi munkavégzésének átfogó, proaktív támogatása üzleti és személyes ügyekben, a feladatok, programok és kötelezettségek összehangolása.
• Magas szintű szervezési, koordinációs és vezetői asszisztensi feladatok önálló ellátása, a napi működés gördülékenységének biztosítása.

• Az ügyvezető munkájának operatív és adminisztratív támogatása, az önállóan delegált feladatok kezelése.
• Az ügyvezetői naptár, megbeszélések, feladatok és határidők koordinálása.
• Az iroda napi működésének biztosítása, a kapcsolódó beszerzések és szolgáltatások szervezése.

• A telephely vezetőségének operatív és adminisztratív támogatása a napi működésben.
• A részlegek közötti kommunikáció fejlesztése, koordinálása és hatékony működésének biztosítása.
• A Business Support csapat szakmai irányítása, napi munkájának szervezése, fejlesztése és teljesítményének nyomon követése.

• Napi üzleti és személyes teendők szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Utazások teljes körű megszervezése, beleértve repülőjegyek, szállások, transzferek és kapcsolódó programok intézését
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, számlák, szolgáltatói ügyek és határidők kezelése

• vállalkozási bankszámlák kezelése
• banki utalások előkészítése és intézése
• számlák, fizetési, bérszámfejtési kötelezettségek nyomon követése
• járulékok és adók utalásának kezelése
• likviditás ellenőrzése

• A vezérigazgató közvetlen, magas szintű szakmai és szervezési támogatása, a munkájához szükséges előkészítő anyagok összeállítása;
• A vezérigazgatói döntések előkészítéséhez kapcsolódó dokumentációk formai és tartalmi megfelelőségének ellenőrzése;

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Felső vezető utazásainak támogatása
• Csapatépítő rendezvények szervezésében való részvétel
• Iroda napi működésének biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• A tárgyalótermek foglalásának koordinálása, szükséges bekészítések megszervezése

• Extensive Diary Management
• Booking and arranging meetings; ensuring meeting rooms, catering requirements are taken care of
• Meeting Preparation; producing agendas, producing minutes, and following up on actions
• Assisting with Presentations for Internal and External Stakeholders

• Ügyfelek igényeinek felmérése és tanácsadás ingatlanvásárláskor
• Ingatlanok bemutatása és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Szerződések előkészítésében való részvétel
• Piaci információk gyűjtése és elemzése

• Vendégek és ügyfelek fogadása, valamint részvétel ügyféltalálkozókon és szakmai kiállításokon
• Magyar és angol nyelvű telefonhívások, illetve a központi e-mail-címre érkező megkeresések kezelése
• Időpontok, naptárak, megbeszélések és tárgyalófoglalások koordinálása

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• A tulajdonos naptárának, találkozóinak és heti programjának önálló szervezése a prioritások figyelembevételével
• Megbeszélések előkészítése, háttéranyagok összeállítása, döntések és vállalások utánkövetése

• Bérleti szerződések rendszerezése, archiválása, iktatása
• Adatbázisokba (LIRA – LLSM rendszerek) beérkező ügyek kezelése
• Adatbázisok (LIRA-TIMS) tisztítása, szereződések átvilágítása
• Adatbázisok frissítése, bérbeadói adatok karbantartása

- céges adminisztráció vezetése - közreműködés ajánlatadásban, nyomonkövetés - partnerekkel való kapcsolattartás - projektek adminisztratív támogatása - elszámolások összeállítása - házipénztár vezetése - hivatali ügyintézés - postai ügyintézés - dokumentumok rendszerezett kezelése - együttműködés...

• szkennelés
• iratok nyomtatása
• iratok rendezése
• levelek borítékolása
• levelek postai feladása
• bírósági iratok heti 1-2 alkalommal történő személyes átvétele
• iratok szortírozása
• akták rendszerezése
• iratok aláírásra történő előkészítése
• eseti jelleggel telefonhívások fogadása

• A betérő ügyfelek tájékoztatása, kapcsolatfelvétel és kommunikáció akár német nyelven is
• Adminisztrációs feladatok kezelése az üzlet NC rendszerében
• Folyamatok és háttér munkálatok elvégzése vezetői utasítás alapján