Műszaki vezető asszisztens

Partnerünk az ország egyik vezető rendezvénycateringgel és étteremüzemeltetéssel foglalkozó vállalata, amelyet szakértelme, összetartó csapata és a minőség iránti elkötelezettsége tesz ismertté.

Hisznek abban, hogy a vendéglátás több mint üzlet – a közösségépítés egyik legfontosabb színtere. Kis, exkluzív eseményektől a nagyszabású rendezvényekig teljes körű, magas színvonalú catering szolgáltatásokat nyújtanak.

Megbízónk bővülő csapatába keresünk új munkatársat az alábbi munkakörbe:

MŰSZAKI VEZETŐ ASSZISZTENS

• Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti.
  
• A pozíció elsődleges célja az intézmény műszaki területéhez kapcsolódó irodai folyamatok magas színvonalú működésének biztosítása, valamint a műszaki igazgató szakmai prioritásainak és szempontjainak hatékony képviselete az intézmény vezetése, a szervezeti egységek és a külső partnerek irányába.
  
• A műszaki igazgató munkájának adminisztratív támogatása
  
• Jelentések, beszámolók, hivatalos levelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések készítése
  
• Havi üzemeltetési riportok elkészítése, statisztikai összesítések összeállítása
  
• Kapcsolattartás vállalkozókkal, árajánlatok bekérése
  
• Szerződéses folyamatok teljes körű ügyintézése, nyomon követése és ellenőrzése
  
• Megrendelések és szerződések előkészítése, aláíratásának koordinálása
  
• Teljesítésigazolások kiállítása
  
• Számlák szakmai és formai ellenőrzése
  
• Gazdasági események dokumentálása a pénzügyi/könyvelési rendszerben, költségkeret szerinti kódolás
  
• A dokumentáltan teljesített szolgáltatások számlázásának kezdeményezése a pénzügyi osztály felé
  
• Mérőleolvasások havi nyilvántartása, összesítése és továbbítása
  
• Elektronikus és papíralapú dokumentáció rendszerezése, archiválása

• Legalább középfokú végzettség
  
• 1–3 év adminisztratív tapasztalat, preferáltan műszaki vagy üzemeltetési területen, vezető közvetlen támogatásában
  
• Magas szintű precizitás és igényesség
  
• Önálló, felelősségteljes munkavégzés
  
• Jó szervezőkészség és együttműködési képesség
  
• Magabiztos számítógépes felhasználói ismeretek (MS Office)
  
• Excel alapú kimutatások és egyszerű statisztikák készítésében való jártasság

• Határozott idejű munkaszerződés (2026.12.31-ig)
  
• Megbízható-, stabil, piacvezető vállalat
  
• Segítőkész vezetés, szakmai fejlődési lehetőség
  
• Dinamikus csapat, befogadó és barátságos munkahelyi légkör
  
• Modern eszközök és munkakörnyezet
  
• Ingyenes személyzeti étkezés (napi meleg étkezés)
  
• Budapesten kívüli munkába járás támogatása
  
• Munkavégzés helye: Papp László Budapest Sportaréna

• Üzemeltetési vagy intézményi környezetben szerzett tapasztalat
  
• Pénzügyi dokumentációk kezelésében szerzett gyakorlat

Kérjük, pályázatát a jelentkezés gombra kattintva küldje el.