Közbeszerzési referens

Közbeszerzési ügyintézőként feladata a Magyar Államkincstár közbeszerzési eljárásainak előkészítése, lebonyolítása (szükség esetén FAKSz igénybevételével), dokumentálása, a bírálóbizottsági munka, adott esetben a külső szakértők, szaktanácsadók munkájának koordinálása, beleértve a központosított közbeszerzési eljárásokat is. Feladatellátása során gondoskodik a közbeszerzési törvény, a kapcsolódó jogszabályok és a Magyar Államkincstár vonatkozó belső szabályozásai előírásainak betartásáról. Közbeszerzési ügyintézőként biztosítja a bírálóbizottságban a közbeszerzési szakértelmet, ellátja a bírálóbizottság elnöki/helyettesi feladatait, ennek során:

• Meghatározza a közbeszerzési eljárás rendjét és fajtáját. Előkészíti a közbeszerzési eljárás megindítását.
• Elnökként összehangolja a közbeszerzési feladatokat, koordinálja és irányítja a bírálóbizottság és adott esetben a külső lebonyolító munkáját.
• A tárgyi eljárásra vonatkozó határidők figyelembe vételével ütemtervet készít a bírálóbizottsági tagok számára a tervezett határidők betartása érdekében.
• Elnökként összehívja a bírálóbizottság üléseit, gondoskodik a jegyzőkönyvek elkészítéséről.
• Előkészíti és kezdeményezi az előzetes és utólagos engedélyek megkérését az adott közbeszerzési eljárás lebonyolításának teljes szakaszában.
• Az egyes szakterületek közreműködésével elkészíti a Kbt. és a Kincstár Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzatában meghatározott, az eljárás előkészítéséhez és lebonyolításához szükséges iratokat és dokumentumokat.
• Figyelemmel kíséri és biztosítja az adott eljárás lefolyatásában részt vevő bírálóbizottság tagjai által a Kbt.-ben és az ahhoz kapcsolódó jogszabályokban rögzített rendelkezések betartását.
• Eleget tesz a közbeszerzési eljárások nyilvánosságának a Kbt.-ben és a kapcsolódó jogszabályokban előírt közzétételi kötelezettség teljesítésének alapján.
• Eljárásaival kapcsolatban gondoskodik az éves összesített közbeszerzési terv elkészítésének, adott esetben annak módosításának ügyintézéséről.
• Közreműködik az eljárás lefolytatása alatt és azt követően az esetleges jogorvoslati eljárásokban.
• Teljes körűen ellátja az eljárás dokumentációs és adminisztrációs feladatait.
• Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer, a Közbeszerzési Hatóság, a központi beszerző szervezetek portáljainak és az EPTK (EMIR) rendszernek a használata, a Kincstár közbeszerzései tekintetében.

Közbeszerzési ügyintézőként feladata a közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó szerződéstervezetek és szerződésmódosítás-tervezetek elkészítése, együttműködésben a közbeszerzési eljárásokat lebonyolítását végző munkatársakkal, illetve az adott szakterület kijelölt munkatársaival. Tipikus feladatai ennek során:

• Előterjesztések készítése.
• Engedélyeztetéssel kapcsolatos ügyintézés.
• A szerződéskötésről, szerződés módosításáról szóló tájékoztató elkészítése.
• Ennek során az elektronikus közbeszerzési felületek használata
• Beszerzésekkel/közbeszerzésekkel kapcsolatos állásfoglalások készítése.